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更新日:2024年06月09日
「念のため」と「為念」の使い方や意味、違いについて例文を使ってまとめています。また、相手に失礼なことがないようビジネスメールで曖昧な表現を使う際のマナーや敬語への言い換え方などについてもご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
結論から言うと、「一応」をビジネスメールで使用するのは、好ましくないと言われています。「一応」という言葉を文章に盛り込むこと自体は、文法として問題はありません。ビジネスでは、確証のある返答や回答が求められる傾向があるのです。 このような背景から、「一応」という言葉をビジネスメールで使うのは、なるべく避けて、「念のため」を使う事を強くおすすめします。
ビジネスメールでどうしても曖昧な表現を使う場合は、なるべく敬語を使うようにしましょう。「一応」の場合は、「念のため」と言い換えると、曖昧な回答ながらも相手を敬っていることになります。 「一応ご報告致します」は「念のためご報告致します」、「一応明日までに完成させます」なら「念のため、明日までに完成させます」などと言い換えるようにしましょう。
作成した資料や文書を仕上げる際や、許可は必要ないけれど内容が間違っていないかを上司または取引先に確認してもらうときに用いられます。 また、相手にメールや書類が届いているかを確認する場合に使われることや、自分以外の人にも確認をしておいて貰う場合や、一度確認したことを繰り返し確認する際に使用します。
「念のため」は曖昧表現の代表的な表現になりますが、他にも「万一のため」、「万が一に備えて」、「念押しして」という表現があります。 メールで文章を作成している時に、「念のためじゃないんだよな」と思った方は、今から紹介する曖昧表現なら大丈夫ではないでしょうか?それでは、「念のため」以外の曖昧表現をご紹介していきます。
「万一のため」意味は「何か重大な事態のために備えるさま」です。万一とは、「万の中に一つくらいめったにないこと」といった意味で「何かあったときのために」といったニュアンスで使われています。 例文 ・万一のためにコピーをとっておく。 ・万一のためにもう一度だけ教えてください。
記載されている内容は2016年11月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
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