仕事を早退する際の理由の書き方・例文（病院・通夜・結婚式など）

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仕事を休むまでもないけれど体調が悪い時、早退したいと感じた事はないですか？有給を取れなかったけれど急用がある時にも、早退がです。しかし早退するにも上司の許可を得なければなりません。そして嘘の早退理由で早退する場合は、その嘘がバレないようにしなければいけません。仕事で早退する際に上司に信じてもらいやすい早退理由の書き方や、嘘がバレにくい早退理由をご紹介します。是非こちらを参考にして、人間関係に亀裂が入らない早退テクニックを手に入れましょう。

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早退したくなった場合、関係者にメールで連絡しなければなりません。 その場合の、早退理由の書き方をご説明します。

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「出勤前から体調が悪く熱を測ると38℃でした。風邪かもしれないので病院へ行く為に早退します」と長々書く必要はありません。早退理由を書く場合に大事なのは、「解りやすく、具体的に」伝える事です。体調不良ならば基本的には「体調不良の為」としておきましょう。家族が事故に遭った知らせが入った場合は「家族が怪我をして病院より連絡が入った為」といった具合です。

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早退理由をどう説明すればいいか解らないので、簡潔に書けないという場合は、備考欄に更に詳しく説明書きしておきましょう。例えば「体調不良」を早退理由にするならば、「発熱しており熱が38℃ある為」や「腹痛・吐き気がある為」といった具合です。どこがどう調子が悪く、このまま仕事を続けられないという内容を、解りやすく記載しておきます。

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もしも熱がないのに「発熱」を早退理由にする場合、そこで「病院へ行く事」を書くと、診断書の提出を要求される事があります。貴方に近い身内が亡くなったという嘘の早退理由を伝えた場合、「会社からお香典（弔電）を出す」と提案される場合もあるでしょう。疑っている訳ではないものの、会社としても受理するには診断書が必要であるという場合もあります。

そして会社からお香典（弔電）を出す事を、昔から当たり前のように行っているという企業もあるのです。早退理由が嘘である場合は、その嘘がなるべくバレにくいような内容を記入しましょう。

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早退理由は、体調や緊急の用事でなければいけない、という決まりはありません。例えば「ガスの点検で家にいなければいけない」という早退理由や、「引っ越しの荷物を部屋に運び込む為」という私用の理由でも良いのです。