仕事を早退する際の理由の書き方・例文（病院・通夜・結婚式など）

これはあくまで「上司の裁量」によります。上司が「私用であっても早退理由として妥当だと認める」人であれば、すんなりと受理されるでしょう。しかし「緊急性・重要度が低い早退理由は認められない」という人ならば、受理される確立は低くなります。私用の早退理由が許可されないのには、「その早退理由は仕事よりも重要なのか」と上司が疑問を抱いてしまうからです。私用で早退しようと考えている場合は、上司の性格を考慮して実行しましょう。

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取引先との打ち合わせがあった場合、納期の迫っている仕事を抱えている場合は、早退してもそれらに影響しない事を記載しておきましょう。例えば「○○さんとの打ち合わせは先方へ事情をご説明して○日へ変更済みです」と書いておくのです。もしくは「○○の業務の件は○○さんへ引継ぎ済みです」等、「早退しても仕事に悪影響はない事」を主張しましょう。

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ここからは具体的な早退の例を紹介します。

頭痛や腹痛といった体調不良を早退理由とする時に、それが嘘の場合はなるべく「表面上に症状が出にくいもの」を選びましょう。例えば頭痛や腹痛といった症状は、その症状が起きている本人以外は「嘘か本当か」を判断できません。 しかし「発熱」ならその場で熱を測れます。そしてこういった体調不良を早退理由にする場合、出勤した時から多少体調が悪い演技をしておく必要があります。この時に上司から「病院へ行くように」と指示されたり、自ら「病院へ行きます」と言った場合、後日診断書を持ってくるようにと告げられる事があります。それから体調不良を早退理由にする場合、あまり頻繁に利用していると嘘だとバレやすくなったり、心証が悪くなってしまいます。

1日有給を取るよりは、午前中は出勤して午後は「冠婚葬祭の為に早退」とする方が、まだ申請が受理されやすいでしょう。結婚式の場合は約1ヶ月前より出席の有無を確認されるかと思うので、日時が解ればすぐに申請しておきます。葬儀の場合、これは事前に予定が立てられる事ではありません。会社へ親族より緊急の連絡があった場合、上司も「嘘ではない」と解っているので、早退理由としても受理してもらいやすいでしょう。しかしこちらの早退理由も頻繁に利用していると、周りに嘘だとバレやすくなってしまいますので要注意です。

例えば「子供が急な発熱をした」、「夫（妻）が体調不良で病院まで付き添わなければいけない」という早退理由です。両親のどちらかが急な怪我や体調を崩した場合にも、この早退理由を使えるでしょう。会社へ来ている本人が体調不良ではない分、嘘であっても会社側が深く追求する事はできません。その為に嘘とはバレにくいのですが、上司によっては「他に頼れる人はいないのか」となかなか受理してくれない場合があります。

貴方が1人暮らしの場合、それがマンションならば「防災点検」や「ガス点検」に点検員が来る事があります。点検の際は在宅している事が条件である場合が多く、それを理由として「午後からガス点検があるので」と早退理由として使えるでしょう。これは1人暮らしである場合が一番有効です。家族と暮らしているなら、「家族に在宅してもらって」と受理されない可能性があるからです。

役所へ行くという理由有給を取る程ではないものの午後の数時間を役所での書類申請に使いたい、という時に使える早退理由です。例えばパスポートの申請や、何か書類の申請をする場合は有効でしょう。土日が休みの会社である、朝～夜までの勤務時間なので平日に役所へ申請に行く事ができない人にです。こういった場合は過去に上司や他の社員も、「役所周り」を理由として早退している前例もあるでしょう。それならば申請も通りやすくなりますし、嘘であっても尤もらしい理由なのでバレにくいのです。

引っ越しをする場合、その荷物を部屋へ運び入れる際は部屋の住人がその場にいる事が普通です。どうしても有給が取れなかった、有給を取る程ではない時や、休みの日と引っ越し業者の予定が合わない時に使いましょう。しかしあくまで「私用の早退理由」ですから、上司によっては受理してくれない事もあります。何とか説き伏せるか、「早退しても業務には支障がない事」を伝えて納得してもらいましょう。正し、嘘の早退理由にこの「引っ越し」を利用するのは危険です。何故ならば、引っ越しするという事は新しい住所をその後、会社へも伝えておかなければいけないからなのです。「引っ越しの為に早退したのに引っ越し先の住所が前住所と同じ」だとバレれば、信用を一気に無くしてしまう危険性があります。