感謝状の書き方マナー・役割や目的・感謝状の例文

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昨今の事情としては、専門業者に作成を依頼するより安価なパソコンでの感謝状作成も増えてきているのが現状ではないでしょうか。パソコンで作成する場合、用紙やフォントなどはどのようにすれば立派なものを作成することができるでしょうか。 素材選びにより、感謝状の出来栄えが変わってしまいますから、用紙やフォントの選択は慎重に行いましょう。最近では事務用品店や家電量販店などに、パソコン専用の賞状用紙というものが売られています。サイズ別に揃っていますので、その中から最適なサイズのものを選びましょう。 フォントはパソコン内蔵の書体を使用してもかまいませんが、フリーソフトのサイトから手書き風のフォントをダウンロードしたり、年賀状ソフトに内蔵されているフォントなどを活用するのもよい方法でしょう。これらのものの方が、難しい漢字の氏名などへの対応も充実しています。

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用紙やフォントの確認はできたけれども、肝心の内容をどう書けば書き方が分からない。 文章を考えてみたものの、本当に正しく書けているのか自身がないと思っている方も多いのではないでしょうか。そんな時には、テンプレートがありますのでそれらを活用して作成することをおすすめします。書店でそのような内容を取り扱っている書籍を購入するのもいいのですが、ネットサイトにも無料で使用できるテンプレートを掲載しているサイトも数多く存在しています。書き方に迷ったら、それらのテンプレートをうまく活用して、作成するとよいでしょう。 テンプレートを使用すれば、外してはいけない基本的なことが書き込まれていますので、それを基にケースバイケースで文章を作成し完成させることができます。 縦書き、横書き、フォントや文字なども自在に変更することができます。

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具体的な感謝状の書き方の一例として、企業の永年勤続表彰の例文を1つご紹介したいと思います。 まずタイトルは、「感謝状」または「表彰状」が一般的となっています。スタイルとしては、伝統的な横長の用紙に縦書きが主流でしょう。しかし、縦長の用紙に横書きの方がサイズを小さくしやすく、壁に飾りやすいというメリットもあります。縦長用紙・横書きの表彰状では、年数、日付けなどは算用数字を使って表記するのが一般的な書き方です。

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勤続二十年（※永年勤続または勤続年数のサブタイトル） ○○○○殿 あなたは入社以来二十年職務に精励され社業の発展に大いに尽力されました。 よってここに感謝の意を表します。 平成二十六年四月二十日 株式会社□□□ 取締役社長　○○○○ （※儀礼的文書では正確に代表取締役と書かず、単に取締役とするのが一般的）

永年勤続賞（※永年勤続または勤続年数のサブタイトル） ○○○○殿 あなたは二十五年の長きにわたり職務に精励し当社の発展に貢献されました。 ここにその功績に感謝し表彰致します。 平成二十六年四月二十日 株式会社□□□ 取締役社長　○○○○ （※儀礼的文書では正確に代表取締役と書かず、単に取締役とするのが一般的）

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感謝の気持ちをしっかり伝えるためにも、正しい書き方で感謝状を作成しましょう。 しかし、感謝の気持ちを伝えるということに限れば、感謝状という形式にこだわる必要もありません。一番相手に伝わる方法で感謝の気持ちを伝えましょう。

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