間違いも多い「ご愁傷様」「お悔やみ申し上げます」の意味・使い方・例文

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・「頑張ってください」 ・「元気を出してください」 などの励ましの言葉は、遺族の負担になってしまいます。 ついよく考えず使ってしまいがちですが、相手のことを思うならばこそ避けるべき言葉です。

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以下の言葉は不吉な印象を与えてしまうので使用してはいけません。 ・「消える」 ・「浮かばれない」 ・「大変なことになる」 また、下に、これらの言葉を言い換えた例を挙げます。

・「生存」ー「ご生前、お元気なころ」 ・「たびたび」ー「何度も」 ・「返す返す」ー「何度も」 ・「重ねる」ー「何度も」 ・「たびたび」ー「何度も」 ・「再び」ー「何度も」 ・「次々と」ー「順に」 ・「まだまだ」ー「もっと」 ・「くれぐれも」ー「どうぞ」

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親しい友人などに対して、「大丈夫？」など、「？」で終わる文を送ってしまうことがあると思いますが、返信をしなければならないプレッシャーを与えてしまうので、疑問文で終わらないようにしましょう。 返事がないからといって、何度も返事を催促したり、怒ってしまってはいけません。

「お時間空きましたら教えてください。」 「いつでも結構なので日時お願いします。」

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お悔やみのメールを送る際には、短く簡潔な文章を意識すると、失礼な文章やマナー違反な文章を防ぐことができます。 また、上記したように、お悔やみの言葉を伝える際には不用意に励ましたり、故人のことについて詳しく聞くことは厳禁です。

件名には、「（名前）よりお悔やみ申し上げます」のように、 送り主と用件がわかりやすいようにします。 また、取引先への場合は、「株式会社〇〇（名前）よりお悔やみ申し上げます」と所属を記載するとよりわかりやすくていいでしょう。

時候の挨拶などの前置きは書かず、すぐにお悔やみの言葉を書くようにします。 ビジネスメールのようなマナーとは異なります。 ただ、丁寧な言葉遣いは最低限のマナーとして守りましょう。