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「予定を立てる」の意味と使い方|類語や例文もあわせて紹介

更新日:2024年01月15日

言葉の意味・例文

予定を立てるとき、上手に予定は立てられているでしょうか。本記事では予定の立て方のコツから、言葉自体の意味や使い方も紹介しています。なんとなく予定を立てているけれど上手くいかない、予定の立て方なんて今さら人に聞けない、という方は是非チェックしてみてください。

こちらも「事前に計画をする」で解説した意味と同じになります。 「予定を立てる」よりも細かく具体的な内容を決めることを言います。

戦略を打ち立てる 

「打ち立てる」は物事をしっかりと定めるや、確立するという意味があります。 「立てる」という意味にも似ていますが、もっとしっかりとした堅い言葉ですね。ですので「戦略を打ち立てる」や「新記録を打ち立てる」のようにな場合に使います。

目論む

「目論む」の意味は物事をしようと計画する。企てる、たくらむという意味です。 一見「立てる」に似たように感じますが、たくらむには「よくないことを計画する」という意味があるので、使い方に注意が必要です。

上手に予定を立てるポイント

では実際予定を立てるとなったときに、どのようなことに気をつければ良いのでしょうか。 ここからは12のポイントを紹介していきます。すぐに実践できるものもあるので、是非参考にしてみてください。

  • 予定を書いて貼る
  • 同じ作業はまとめて処理する
  • 定期的に考える習慣を身につける
  • スキマ時間・待ち時間を活用する
  • ムダな行動をしない
  • 信頼できる人に自分の予定表を作ってもらう
  • 邪魔の入らない時間を作る
  • 体内リズムに合わせて仕事する
  • 準備万端で1日のはじまりに臨む
  • 優先順位を決めておく
  • 作業にかかる時間を把握しておく

予定を書いて貼る

予定を書いて貼るのは、予定を立てるときの基本です。この方法はToDoリストと似ている部分があります。 ToDoリストとは、いつかやることを書き出したリストのことです。何をすれば良いのかが目に見えて分かるようになり、抜け漏れをなくします。仕事では無意識に書き出していることも多いのではないでしょうか。 これは予定を立てるときにも活かせます。予定を思い起こし、書き留めて貼っておくことで目に見えるようになり、頭の中で整理するように格段に予定が立てやすくなります。

同じ作業はまとめて処理する

例えば、外回りで営業するのであれば、その日一日は営業に専念する、事務所で事務仕事をするのであれば、それだけに専念しましょう。これはシングルタスクと共通するものがあります。 マルチタスクはご存知でしょうか?マルチタスクとは複数の作業を同時並行して行うことを言います。シングルタスクはその逆で、一つの作業のみを行うことです。マルチタスクができる人はすごくて、シングルタスクしかできない人はダメだという意見もあります。しかしマルチタスクは生産性を低下させ非効率だという研究もあります。 同じ作業や仕事をまとめて効率よく処理すればその分時間が空き、予定を立てる余裕ができますし、予定を入れることもできるようになるでしょう。

定期的に考える習慣を身につける

しっかり考えて予定を立てなければ、何をやればよいか分からなくなり頓挫してしまう可能性があります。考える習慣というのはとても重要なことです。 考える力を養うには言葉繋ぎゲームがおすすめです。関係のない単語を繋げて理論立ててストーリーを完成させるゲームになります。例えば「うさぎ」と「まんじゅう」なら「売り上げに悩んでいたまんじゅう屋が、うさぎの形のまんじゅうを売ったら大繁盛した」という具合です。 変化の激しい今の時代において、今ではなくその先、さらにもう一歩先のことを考えて予定を立てるのは、将来ひいては人生設計において大切なことでしょう。5年後や10年後自分がどうなっていたいか、今から予定を立てておきましょう。

スキマ時間・待ち時間を活用する

1分でも5分でも空いた時間があればぼーっと過ごすのではなく、活用しましょう。わずかな時間でも、目先の予定を整理したり確認したりすることはできるのではないでしょうか。 予定を立てる必要がない場合でもメールや資料の確認、ニュースのチェック、読書などができます。あらかじめスキマ時間でできることをピックアップしておきましょう。

ムダな行動をしない

ムダな行動をすると時間のロスが生まれ余裕がなくなり、予定を立てる時間もなくなって結果的に行き当たりばったりの行動ばかりになってしまいます。 ムダな行動が多い人は、目の前にあることを手あたり次第に片付けていないか、自分を振り返ってみてください。行動する前にそのことについてよく考え、重要でないのなら後に回しましょう。そもそもムダな行動をしないよう、予定を立てることが重要です。

信頼できる人に自分の予定表を作ってもらう

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初回公開日:2022年10月07日

記載されている内容は2022年10月07日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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