「急かしてしまい申し訳ありません」の意味｜ビジネスシーンでの使い方を紹介

「急かしてしまい申し訳ありません」は、ビジネスシーンで相手を気遣うときに使われる言葉です。相手を気遣う気持ちがないにもかかわらず、単にビジネス上の定型文として使ったのでは、矛盾が生じます。 「急かしてしまい申し訳ありません」には、相手の立場や事情を気遣う気持ちが込められていることを理解しておきましょう。

「急かしてしまい申し訳ありません」では「申し訳ありません」という謝罪の言葉が含まれています。相手に対して申し訳ないと思う気持ちがないときには使うべきではありません。 ビジネスシーンで「急かしてしまい申し訳ありません」といいながら、尊大な態度で命令したり、無理難題を押し付けたりしては、「急かしてしまい申し訳ありません」の意味を成しません。 会話の場合は、会話の抑揚でも相手に対する気持ちが現れるため、「急かしてしまい申し訳ありません」といいながら、事務的に話を進めることも誠意が感じられないので注意しましょう。

「急かしてしまい申し訳ありません」は、ビジネスメール・会話、日常、いずれの場面でも使えますが、対面のビジネス会話に向いています。ビジネスメールで使うことも多いものの、メールでは感情が伝わりにくく、事務的な定型文と受け取られる可能性もあります。 ビジネス会話でも、表情が見えない電話では感情が伝わりにくいため、「急かしてしまい申し訳ありません」が事務的な文章に聞こえる可能性があるので気をつけましょう。

出典: Public Library Pictures | Download Free Images on Unsplash

「急かしてしまい申し訳ありません」を違う表現や言葉で伝えるためには、類語の知識が必要になります。相手にわかりやすいように伝えたいときや、すでに「急かしてしまい申し訳ありません」を使っているため別の表現を伝えたいときには、類語を活用しましょう。 ここでは、「急かしてしまい申し訳ありません」の類語となる表現を紹介します。

「難しいお願いなのは承知しております」は、「急かしてしまい申し訳ありません」よりもさらに謙ったうえで、お願いを前面に出した表現です。 「難しいお願いなのは承知しております」という文言に「急かす」という言葉は使われていませんが、「急かしてしまい申し訳ありません」同様に催促や督促に使える表現です。 「難しいお願いなのは承知しておりますが、早急に資料が必要となるため、何卒ご対応ください」のように使えます。

「度々のご無礼をお許しください」は、何度も同じ件で問い合わせをしていたり、催促をしていたりする場合に使えます。ビジネスメールや電話の際に一言「度々のご無礼をお許しください」を付け加えておけば、忙しい相手に対する気遣いを伝えられます。 最初のメールで「急かしてしまい申し訳ありません」を使い、次のメールでは「難しいお願いなのは承知しております」、三度目のメールで「度々のご無礼をお許しください」と相手を気遣う使い方も可能です。

「ご多忙のところ恐れ入ります」は、忙しい相手への気遣いを感じられる文言です。「急かしてしまい申し訳ありません」のような急かすイメージはありませんが、ビジネスシーンで話を切り出す際によく使われています。 「ご多忙のところ恐れ入ります」に、催促や督促に関する文章を組み合わせれば、相手を不快にせずに「急かしてしまい申し訳ありません」と同様の表現ができます。

出典: ://

「急かしてしまい申し訳ありません」を英語で表現するときは、文章全体の流れを考えたうえで適切な英語に変換することが必要です。「急かしてしまい申し訳ありません」という日本語で表現したい真意を考えたうえで英訳してください。 お詫びの気持ちで「急かしてしまい申し訳ありません」を使っている場合は、「Sorry for ～」や「I‘ｍ sorry ～」という表現が使えます。「このプロジェクトは納期が短く、急かして申し訳ありません」は「Sorry for the rushed turnaround time on this project.」と英訳できます。 感謝の気持ちを伝えたいときには、「Thank you for ～」を使ってみましょう。

出典: ごめんなさい、おねがいします、の写真素材 - ぱくたそ