「都合が合う」の意味とは？使い方・類語・言い換え表現も紹介

つづいて「都合が合う」を使ったメールでのやりとりをいくつか紹介します。 言葉に出すのとは違い、文面から相手に意味が伝わるようにしなければなりません。失礼な文章にならないよう、ぜひ参考にしてください。

ビジネスメールで「ご都合が合う日程をお教えいただき」という一文を使ったことがある人がいるかもしれません。 「こちらで日程を再度調整させていただきたいと考えておりますので、ご都合が合う日程をお教えいただきたく存じます。」 これは、相手から日程という情報を引き出すための文章です。相手にとっては日程を再度調整してもらえる一方、自分たちにとっては相手の都合のよい日程を知ることができます。 どちらにもメリットがあるうえ、日程調整に前向きであることをアピールできる文章でもあるのです。

「そちらのご都合が合えば」こちらもメールでよく使われる一文です。 「もし、そちらのご都合が合えば、ぜひご参加していただきたいと思います。」 一見シンプルですが「必ず参加してくださいね」といった強制力を感じさせない文章になっています。「そちらの都合が合ったらでよいのでぜひ」と、忙しい相手の状況を鑑みて配慮されているのがよく分かるでしょう。 相手に配慮の気持ちが伝わり、失礼にもあたりません。

つづいての例文は仕事に忙しいパートナーがいる人が使うかもしれません。 「ここ最近、彼（彼女）とはお互いの都合が合うことがほとんどない。」 「都合が合う」とは、お互いの都合（時間）が一致している際に使う言葉です。つまり、この例文は、仕事が忙しいあまりパートナー同士の時間を確保できていないことを表しています。 相手が忙しくなくても自分が忙しければ、都合をつけるのはなかなか難しいものです。なんとか都合をつけて、2人の時間を確保できるようにしましょう。

つづいては、恋愛だけでなくさまざまな場面で使える例文です。 「彼女（彼）は、まずお互いの都合が合うかどうかを確認することにした。」 都合を合わせる相手はパートナーや友人、同僚など誰でも考えられます。また、どのようにしたら相手との都合を合わせられるか、こういう部分で迅速に対応できると時間も手間もかかりません。 自分なりの決意表明ともとれる表現ですが、メールで使う際は適切な文章に変えましょう。

最後の一文もメールでよく使われる文章です。 「そちらの時間の都合が合うように配慮させていただきます。」 対面はもちろん、メールにおいても「私たちは柔軟な対応ができる」という姿勢はとても大切です。たとえタイトなスケジュールであっても、一言「配慮します」と伝えれば相手も嫌な気分にはなりません。 真っ向から「できません」と言うのではなく、「都合が合う」を使って適切な表現にしましょう。

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本記事では「都合が合う」の類語や言い換え表現、敬語表現に加え、使い方の注意点や「都合がつく」との違いなどを紹介してきました。 「都合が合う」はビジネス、プライベートどちらにおいても使い勝手のよい言葉です。 しかし昨今では、お互いに都合が合うことも難しくなってきました。そのようなときこそ、都合を合わせて物事をスムーズに進めたいものです。 「都合が合う」の意味をしっかり理解して、正しく活用することでコミュニケーションを取る際の助けになります。