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会社説明会/企業見学を無断欠席したときの謝罪メールの書き方・例文

更新日:2022年11月21日

メール・手紙

就職活動を行っていると、説明会や企業見学に参加する機会が多く訪れます。しかしながら、当日になって体調やスケジュール調整のミスなどで参加できなくなってしまうことも中にはあります。

お世話になっております。

〇〇大学の〇〇と申します。

本日、○時から開催される貴社の会社説明会へ参加させていただく予定でしたが、寝坊の為、無断欠席という形になり大変ご迷惑をおかけいたしました。

説明会という貴重な機会を頂戴しましたのにも関わらず、大変申し訳ございません。

私の管理の甘さで人事担当者様をはじめ、皆様に御迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

もしも、次の説明会参加の機会を頂戴できましたら、参加をさせていただきたく思います。

お忙しい中、お手数をかけいたしまして大変申し訳ございません。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 氏名 電話番号 メールアドレス

4:体調不良の場合の例文

体調不良は正当な理由ではありますが、会社説明会や企業見学のキャンセルはできる限り避けるべきことです。そのため、人事担当者には謝意を伝えながら、できる限り悪い印象を持たれないように配慮することが重要です。

本日開催の説明会への参加辞退につきまして(○○大学 氏名)

〇〇株式会社 総務部 新卒採用ご担当者様

お世話になっております。

〇〇大学の〇〇と申します。

本日、○時から開催される貴社の会社説明会へ参加させていただく予定でしたが、大変申し訳ありませんが体調不良の為、参加を辞退させていただきたく思いご連絡を差し上げました。

私の体調管理が不十分であったために、多大なご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。。ぜひ、次の説明会開催の際には参加をさせていただきたく思います。

お忙しい中、お手数をかけいたしまして大変申し訳ございません。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 氏名 電話番号 メールアドレス

会社説明会や企業見学を前日に欠席する場合の連絡手段は何が最適か

就職活動中の企業への連絡手段は電話とメールがありますが、説明会や企業見学をキャンセルする場合は開催日程まであとどれほど日があるかによって連絡手段を使い分けることが重要です。数日余裕がある場合はメールのみの連絡でも構いません。一方、当日のキャンセルの場合にはメールに加えて電話で直接担当者に連絡を入れることが重要です。

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初回公開日:2022年11月21日

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