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会社説明会/企業見学を無断欠席したときの謝罪メールの書き方・例文

更新日:2020年08月14日

メールマナー

就職活動を行っていると、説明会や企業見学に参加する機会が多く訪れます。しかしながら、当日になって体調やスケジュール調整のミスなどで参加できなくなってしまうことも中にはあります。

〇〇大学の〇〇と申します。

本日、○時から開催される貴社の会社説明会へ参加させていただく予定でしたが、大変申し訳ありませんが急用のためこれから大学へ向かわなくてはならず、会社説明会への参加を辞退させていただきたく思いご連絡を差し上げました。

直前の連絡になってしまい大変申し訳ございません。ぜひ、次の説明会開催の際には参加をさせていただきたく思います。

お忙しい中、お手数をかけいたしまして大変申し訳ございません。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 氏名 電話番号 メールアドレス

2:公共交通機関の遅延の場合の例文

公共交通機関の遅延も説明会や企業見学をキャンセルする際の正当な理由の一つです。少し遅れる程度であれば、遅刻する旨と到着時刻を担当者に伝えればよいのですが、終了時刻までに間に合うか分からないほどの遅延の場合は一旦キャンセルを行い、後日説明会が開催されるのであればそちらに振り替えてもらうのがベターです。

本日開催の説明会への参加辞退につきまして(○○大学 氏名)

〇〇株式会社 総務部 新卒採用ご担当者様

お世話になっております。

〇〇大学の〇〇と申します。

本日、○時から開催される貴社の説明会へ参加させていただく予定でしたが、電車の遅延のため説明会終了時刻までにそちらへ向かうことができない可能性が高く、参加を辞退させていただきたく思いご連絡を差し上げました。

直前の連絡になってしまい大変申し訳ございません。ぜひ、次の説明会開催の際には参加をさせていただきたく思います。

お忙しい中、お手数をかけいたしまして大変申し訳ございません。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科 氏名 電話番号 メールアドレス

3:寝坊の場合の例文

中には寝坊してしまって説明会や企業見学に間に合わないと言う場合もあります。連絡をする段階で既に会社説明会や企業見学が終了している時間になっている場合は、事後連絡になってしまいます。

この場合には言い訳をせずに、素直に寝坊してしまって参加できなかった旨を担当者に伝えることが重要です。開始前に連絡を入れなかったわけですから、どういった理由であれ無断欠席という形になっていることを自覚しましょう。

本日開催の説明会への無断欠席のお詫び(○○大学 氏名)

〇〇株式会社 総務部 新卒採用ご担当者様

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