エントリーシートの誤字の修正・訂正方法｜謝罪メールの書き方

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「エントリーシートを書いていたら緊張のあまり字を間違えてしまった」「書きあがったエントリーシートを見直すと誤字だらけ」などなどエントリーシートを書くにあたって一番怖いのが誤字脱字です。就活の第一関門であるエントリーシートですが、果たして「誤字」は許されるのでしょうか。エントリーシートの誤字について考えてみましょう。

エントリーシートの誤字ですが結論から言うと「見つけ次第修正する」のが正解です。エントリーシートに誤字があったとしても面接官は就活生が書きたいことの意味は分かるでしょう。しかしながら、面接官は時間を割いて応募者のエントリーシートを読んでいるわけですから「誤字」は彼らに対してマナー違反となります。また「誤字」があるエントリーシートを提出する時点で「大事な書類なのに下書きをしない」「誤字があるか書類を見直しもしない」「誤字に気づいてもそのまま出した」などとシビアな評価をする面接官もいることでしょう。

同じレベルの就活生2人のうちどちらか片方を採用するとなったときに片方は誤字があるエントリーシート、もう片方は誤字がない完璧なエントリーシートであったとしてあなたが面接官ならばどちらの就活生を採用するでしょうか。「誤字」をするリスクがある人材は、取引先との書類でも誤字をするかもしれません。それが契約関連のものだとしたら数字一つの違いが大問題となってしまいます。

たかが「誤字」されど「誤字」なのです。就活は人生の一大事です。たった一か所の「誤字」とはいえ考えられるリスクはすべて排除するに越したことはないのです。

エントリーシートは大事な書類ですからいきなり書き出すのではなく下書きを必ずするようにしましょう。しかし、下書きをしていたとしても間違えてしまうことも時にはあるでしょう。企業によってエントリーシートに予備がある場合、ない場合まちまちです。

エントリーシートに予備がないにも関わらず誤字・脱字をしてしまった場合の訂正方法についてご紹介します。エントリーシートは就活のための大事な書類ですからその訂正方法は書類の正式な修正方法で行うことになります。

方法としては ①二重線と訂正印で修正する ②エントリーシートを書き直す ③修正液を使う の3通りの方法が考えられます。

このうち③の修正液を用いる方法はあまり推奨できる方法ではないため注意してください。また、上でも述べているようにエントリーシートを読んで選考する面接官のことも考慮すると「誤字」はなるべくない方が望ましいです。つまり②の「エントリーシートを書き直す」が最もベストな対処法なのです。ではこの3通りの方法について詳しく見ていきましょう。

ビジネス用の文書、公文書など重要な書類のスタンダードな修正法は「間違えた箇所に二重線を引いて訂正印を押す」という方法です。修正箇所は執筆者自身の手で修正されたという証に執筆者の名前の訂正印を押すわけです。

この方法は正式な修正法ですが、修正箇所の二重線と訂正印が目立ってしまい文章が読みづらくなってしまうデメリットもあります。ですので一般的に、訂正が許されるのは多くても3か所までとされています。3か所を超えそうな場合は素直に次の方法「エントリーシートを書き直す」に切り替えましょう。

また、この方法で用いる訂正印ですが銀行や役所の手続きと同じくシャチハタと俗に呼ばれる「浸透印」を用いることはできません。浸透印の印面はスポンジ状の多孔質ゴムからなり、内部にインクをしみこませることで朱肉やスタンプ台なしで押印することができます。

しかし、便利ではありますが素材がゴムであるため押し方や経年変化による劣化などで同一スタンプでも印影が変わる場合があります。また時間が経過することによりインクが薄くなることや、大量生産であるため容易に他のスタンプで同じ形状を押印できることなどもあって大事な書類やその訂正印に用いることはできないのです。ですから普通の「朱肉・スタンプ台を用いて押印するタイプの印鑑」を用いるようにしましょう。

先述したようにエントリーシートにおける誤字・脱字は好ましいものではありません。厳しい企業だと誤字・脱字がたとえ修正されていたとしても減点対象となる場合もあるのです。就活生側から修正の手間を考えてみると「一からすべて書き直す〉二重線・訂正印で修正する〉修正液・修正テープで修正する〉修正しないで出す」となるでしょう。