インターンの履歴書/エントリーシートの書き方｜志望動機・添え状

インターンの履歴書・エントリーシートの資格欄ですが、履歴書の基本ルールとして、 ①応募先企業の業務に合うものを優先して書く ②正式名称で記載する ③取得年月日順に書く というものがあります。

応募先企業の業務内容、たとえばIT企業に提出するエントリーシートに危険物取り扱い免許やアーク溶接なんかの資格はあるけれど肝心のIT関連の資格がゼロだったりすると企業側から見るとほんとに自社が志望なのか疑わしく思ってしまいます。

まあ転職の場合に比べると就活の資格欄はより自由度は高いといえます。資格・免許をとる能力・労力・姿勢を見せることが目的ですから少しでも「その会社に入ってから役立つ」「自分が面接官なら好感を持つ」という資格・免許があれば漏れなく書くようにしましょう。

また、「漢検」「英検」と略するのではなくきちんと「日本漢字能力検定」「実用英語技能検定」というように正式名称で記載してください。また、秘書技能検定3級取得後に2級を取ったりなどと資格がグレードアップした場合も含め全部の資格を記載していてはスペースが足りませんし読みづらいものです。

その資格のなかで一番上位のものを記載しその後で括弧書きで下位資格の取得年月日をまとめると見やすくなります。

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2012年　普通自動車第一種運転免許　取得 2013年　毒物劇物取扱責任者　取得 2014年　実用英語技能検定準1級　取得 TOEIC 700点　取得

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通常、履歴書・エントリーシートはA4判サイズで作成し、これを折り曲げずに入れる必要があるため角2サイズの封筒が必要になります。封筒と必要なものは以下のようになります。

色は白でも茶色でも構いません。予備を準備しておきましょう。

パソコンやプリンタがない場合は、便箋に手書きでも構いません。

封筒が雨で濡れたような場合に、ESを保護するためにクリアファイルに入れましょう。

A４サイズの封筒は「定形外郵便」になりますので、50gまでは120円切手が必要です。送付前に郵便局で量ってもらいましょう。

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履歴書・エントリーシートの添え状の書き方ですが必要となる項目は次のようになります。

右揃えで年月日を書きます。持参する場合は当日の日付を書きます。

企業名は「株式会社」を省略しないようにしましょう。担当者名の苗字と名前の間は一字空け、必ず「様」をつけます。担当者の個人名が分からない場合は「人事部　御中」のように記載しましょう。