お礼文のメールの書き方・文例｜メール/手紙/内祝い/お歳暮

お歳暮をいただいた場合には、お礼文を出すのがマナーです。お歳暮をいただきお礼文を書く場合には、お歳暮をいただいたことに対する感謝の気持ちを伝えるように書きましょう。以下がお歳暮へのお礼文に書くべき項目になります。 ・挨拶の言葉 ・お歳暮をいただいたお礼と感謝の言葉 ・自分はもちろん、家族も喜んでいる様子 ・末永いおつきあいをお願いすることば ・相手の健康をねがう言葉 ・日付と差出人名

お歳暮へのお礼文は、お歳暮が届いてから2～3日以内には送りましょう。また手紙で送ることが一般的で、はがきは目上の人に対しては失礼になりますので注意が必要です。もし、どうしても目上の人にはがきでお礼文を出す場合には、「はがきにて失礼いたします」と一言添えるようにしましょう。

（文例）「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、このたびはご丁寧に結構な品を賜り、まことにありがとうございます。毎々のご配慮に恐縮するとともに、心よりお礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。寒さはこれからが本番でございます。どうかみなさまご自愛くださいますようお祈りいたしております。まずは、略儀ながら書面にてお礼申し上げます。」

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保育参観後に保護者宛にお礼文を書く場合があります。以下が保育参観のお礼文の文例になります。 （文例）「〇日の保育参観には、たくさんのご父兄のみなさま、ご家族のみなさまにお越しいただきまして、ありがとうございました。子供たちもたいへん喜んでいる様子で、普段以上に子供たちの笑顔が見れた一日でした。 また、参観後に行ったクラス懇談では、子育ての悩みを話し合ったり、アドバイスをしあうなど和気あいあいとした雰囲気で懇談できたことはとても良い経験でした。みなさま、本当にありがとうございました。」

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運動会は、保護者にいろいろな協力をしてもらう場合も多く、終了後にお礼文を送ることも多いです。以下が運動会のお礼文の文例になります。 （文例）「保護者、ご家族のみなさま、〇月〇日はお忙しい中運動会にご参加いただきましてありがとうございました。また、当日は早朝より準備、設営、また終了後の後片付けなど快くご協力いただきまして、ありがとうございます。職員一同より、お礼申し上げます。 子供たちも、お父さん、お母さん、おじいちゃん、おばあちゃんと一緒に楽しい時間を過ごせたようで、たくさんの楽しい思い出ができたようです。ケガや事故もなく運動会ができましたのも、みなさまのご協力の賜物です。今後ともたくさんの思い出をつくれるような行事運営を心がけてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

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ホワイトデーは、バレンタインで何かしらいただいた場合のお返しです。しかし、ただお返しの品を送るだけでなく、お礼文を添えると、よりお相手への感謝の気持ちをつたえることができます。以下がホワイトデーのお礼文の文例になります。 （文例）「いつもお世話になっております。バレンタインではお心遣いありがとうございました。日頃の感謝のきもちを込めて贈ります。これからもよろしくお願いします。」

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転職や異動のときに餞別をいただく場合があります。この餞別へのお礼文はどのように書けば良いでしょうか。餞別のお礼文の文例をご紹介します。 （文例）「拝啓　○○の候、みなさま方におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日は過分なお餞別をいただきまして、ありがとうございました。あたたかいお心遣いをいただき、大変うれしく感謝いたします。 さて、わたくしは新任地で挨拶まわりも終わり、ようやく落ち着きはじめました。みなさまに教えていただいたことを守りつつ新たな業務に取り組んでいく所存です。これまでのご指導に感謝申し上げるとともに、○○のみなさまのご健勝とご発展をお祈り申し上げます。」

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