「都合がつく」の敬語表現とは｜ビジネスメールで使える例文

出典: 電話しながらメモを取るOL｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

日常的に使う言葉に「都合がつく」というものがありますよね。予定が会うときや、「都合がつかない」といった言い方をすれば断る際の言い回しにもなります。ビジネスシーンでこの言葉を敬語の表現として正しく使う際にはどう表現すればいいのでしょうか。まずは「都合がつく」の意味を紹介します。

予定や予算などを工面して、割り当てることができる、といった意味の表現。「付く」の意味合いは「予算が付く」などの場合と同様。

出典: :// | 予定や予算などを工面して、割り当てることができる、といった意味の表現。「付く」の意味合いは「予算が付く」などの場合と同様。

都合がつく、を辞書で引いてみるとこのような意味がでてきます。日程が合わない際にも使用することが多い言葉ですが、誤用だったの？という疑問もわきますよね。しかし誤用ではなく、状況が適している様子を表す意味もありますのでご安心を。また、意味をしっかり見てみると、「予定や予算等を工面してー」と書いてあります。この場合の予定は日程なども含まれますので、誤用にはなりません。

「都合がつく日程をー」なんて言い方をみますよね。ですが、これは完璧な敬語表現にはなっていません。これだけでも丁寧な表現に見えますが、頭に「ご」をつけることによって敬語表現へと変化させることができます。「ご都合がつく日程をー」という言い回しをしたほうがより丁寧に見えます。 また、少し違った言い回しとして「ご都合がよろしい」という言い方もできます。あくまでも、頭につけるものは「ご」であり、「お」ではありません。「お都合がつく」なんて言っても確かに丁寧に見えるしいいのではないか、と思うかもしれませんが、これにもしっかりとした理由があります。意外と用法を間違っていたりする事が多いので、下記にまとめてみました。

和語や、漢語と言われてもしっくりこないかもしれませんので簡単な説明を。「和語」は日本の言葉であり、主に訓読みするものが該当します。「漢語」は中国から入ってきた言葉であり、音読みされる熟語が該当します。例外もありますが、基本的にはこのような感じになります。「お」がつく言葉の例としては、お手紙、お話、お見送り等が挙げられます。「ご」がつく言葉の例には、ご注文、ご住所、ご説明、ご連絡が挙げられます。こうしてみると、「お注文」や「ご手紙」なんて言い方はおかしな感じがしますよね。こういった意味があり、なんでもかんでも「お」、「ご」を付ければいいわけではありません。 また、ワインなどの外国由来の言葉には丁寧な表現をする際にこちらの「お」、「ご」を使うことはありませんので注意が必要です。

出典: 作業台に置かれたMacBook｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

「都合がつく」の代表的な敬語表現としては、次のようなものがあります。 「ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。」 「ご都合がつく日時をお聞かせいただければ幸いです。」 「ご都合がつく日程をお伺いしたいと存じます。」 「ご都合がつく」は、「ご都合のつく」とも表現できます。 「ご都合のつく日時をお聞かせいただければ幸いです。」 「ご都合のつく日程をお伺いしたいと存じます。」 と表現できます。

出典: :// |

敬語表現として正しいものは「都合がつく」に「ご」といった丁寧な表現を足した「ご都合がつく、よろしい」になることがわかりました。もちろんビジネスシーンでも例外はなく、基本的には「ご都合がつく、よろしい」といった言い方をしますし、ビジネスメールでもこの言い方をするのが正しいです。とはいえ、実際に「都合がつく」という言葉を使う際にどういった状況で使うが正しいのかがわからない、なんてこともあると思います。ここでは実際に使用する、されたことのある例文をまとめてみました。

・○○日にお電話/メールにてご都合がつく時間をお伺いしたいと存じます。 ・○○様のご都合がつく日程をお伺いしたいのですがよろしいでしょうか。 ・ご都合のつく/よろしいお時間をご指定ください。 3つの例文はとても似ているものになりますが、日程だけを知りたいのであればこのような表現をするのが正しいものになります。注意する点としては、改めて確認をする旨を伝える際にメールでなのか、電話でなのかをハッキリさせることです。また、例文では「ご都合のつく、よろしい」を使用していますが、文面に噛みあわないように感じるなら「ご都合のほど」や「ご都合はいかがでしょうか」のように「つく」の部分を変化させることで丁寧な言い回しを崩さずに聞くことができます。ただし、変化させる言葉にも丁寧ではない表現もありますので、しっかりと考えて使うようにしましょう。

・お手数ですが、○日までにご都合のよろしい日程をお聞かせください。 ・勝手ながら、○日までにご都合の程、お聞かせください。 ・ご都合のほどを○月○日までに同封のハガキにてご一報くださいますようお願いいたします。 こちらの例文は、「この日までに予定を知りたいので折り返しの連絡をお願いする」際に使用することのできる例文です。今すぐじゃなくても予定を把握しておきたい場合に、期限を指定して聞くことができるので、こういった言い方もします。また、「ご都合の程ー」の例文では上記したとおり「ご都合のつく」を変化させて使用しています。こういった言い方をすることで「ご都合のつく日程を」といった回りくどさをなくし、スマートな文章にすることができます。