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【お礼・返信メール】目上への人や上司へのメールの書き方・例文

更新日：2026年08月20日

上司に連れて行ってもらった食事の後にお礼のメールを送ったりと、社会人は「お礼メール」を送る機会が多いですよね。この記事では、お礼のメールの「件名」や「返信の書き方」を、例文と合わせて紹介します。ビジネスシーンでもよく使うお礼メールをマスターしましょう！

上司からのメールの返信は、タイミングに合わせたお礼の一言を活用します。上司からメールをもらった時は、内容だけでなくメールがどのタイミングで送られて来たメールなのかを確認し、時間帯等に合わせた言葉を選び、お礼メールとして返信します。

一言例文１：「朝早い時間にもらったメールに対するお礼の返信」

・朝早くのメールありがとうございます・早い時間にも関わらず、早急なご対応感謝致します・早朝でのご連絡ありがとうございます

一言例文２：「夜遅い時間にもらったメールに対するお礼の返信」

・深夜にも関わらずご対応ありがとうございます・遅い時間にご丁寧なメールをいただき、感謝致します・お忙しい中でのメールありがとうございます

一言例文３：「自分が送ったメールへの早い返信に対するお礼」

・早速のご返信ありがとうございます・素早いご対応に感謝致します・早急にお返事いただき、非常に助かります

目上の人・上司への【返信メール例文】

【例文】＜本文＞ ◯◯課長山田です。お忙しい中、すぐに返信をしていただきまして、ありがとうございます。課長もお身体に気をつけて、ご無理をなさらないで下さい。お先に失礼します。

目上の人・上司への【お願いメールのマナー３つ】

社外、社内関係なく、ビジネスで仕事の依頼のメールをするのは日常的です。特に、上司や目上の人にお願いをするメールはきちんと書けているか確認しましょう。

マナー１：内容と期日を明確にして依頼する

取引先や上司、目上の人へ依頼する仕事だからこそ、分かりやすく明確な内容が求められます。ダラダラと長文で何が言いたいのか分からないものや、逆に説明が足りないメールはNGです。その仕事が急ぎなのか、手が空いた時で構わないのかなど、期日も明確にメールに記しておきましょう。相手にいちいち確信されないように、きちんと内容、期日を確認してからメールしましょう。