「体系化」の意味｜体系化の10のメリットと方法・練習法

体系化をすることで、部下や周りから的確なアドバイスや指示をする人物だと認識され、指示を請われる場面が増えていきます。 的確に体系化ができる人はゴールが明確なので、指示や説明、行動に無駄がなく、わかりやすい指示が出せます。部下や周りからの信頼を得て、良い評価を受けやすくなります。部下からは、自分の能力を伸ばしてくれる人物として重要視されるようになります。

間違いを犯しても明確な体系化がしてあると、反省点も明確にわかります。 情報や知識を体系化しておくと、その実用面だけに限らず、あとから振り返り反省するという点においてもメリットがあります。 体系化がしっかりできていれば、どこが悪くどこでつまずいたのか、その反省点をすぐに知ることができます。

体系化をする意味のひとつに次の仕事や物事に対していかせるというメリットがあげられます。 知識や情報の体系化は、その場限りのものではありません。次にいかすことができてこそ、体系化する意味があります。そのために毎回ゴールを明確に、しっかりと体系化しておくことが大切です。

体系化をすることで、資料収集の目的が明確になります。 資料や知識の情報を収集する際に、集めることに神経が集中して、本来の目的が失われてしまうことがあります。体系化の枠組みを決めておくことで、資料集めに没頭して無駄な時間を取られるミスを回避することができます。

「思考の体系学: 分類と系統から見たダイアグラム論」は、思考を二次元化して体系化する方法を説いた1冊です。 現代のように複雑かつ多様化している情報の本質や意味をいかにして知るのかは、いかに体系化するのかと同列の意味です。体系化のためにはまずは万物を分類してから、ダイアグラムを使って二次元化して繋ぐことが重要です。 体系化の意味がわかりやすく解説された1冊です。

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知識の体系化といってもさまざまな切り口がありますので、まずは目的をハッキリさせて作業内容をしっかり定義させましょう。 このときはどうしても「体系化することがゴール」になりがちですが、本来、体系化は何かをするためのツールです。手段が目的にならないように意味をしっかり把握しながら気をつけて行いましょう。

体系化の目的を明確にしたら情報を集めて並べ、集めた情報を整理していきます。 こうすると有効な情報を早く取り出すことができ、また引用元を記録すれば引用元の整理にもつながります。 これを終えれば体系化が終わったことになりますが、作業中に集めた情報をなくさないように、注意してください。

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体系化を上手く使いこなすには、とにかく慣れることが大切です。 人間は何をするにも、回数を重ねれば重ねるほど進化していく生き物です。体系化することのメリットや意味をよく理解しながら、試行錯誤を重ねていきましょう。 体系化作業で集めた情報を整理するときに、中心に目的を書いて、周りに適当に集めた情報を書いていけば、自然と知識が体系化されます。 マインドマップを使う方法も有効です。