【就活/転職】面談の御礼メールの書き方と例文・件名の付け方

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面談相手や面接官の名刺や連絡を知っているのであればそちらに送りましょう。 当たり前ですが知らない人に送っても何のことが分からずに遠回りをしてしまいます。 そのため、送り先はなるべく焦点を狭めたところに送るべきなのです。 でなければ伝達の遅れにもなります。 つまりはあなたが直接関わった人に送るのが最適だと言えます。あなたが感謝する人はその人ですからね。是非御礼メールを送りましょう。 ですが、面談時に何かあればこちらにお願いしますと指定があった場合はそちらに送るのをお勧めします。

面接官のメールアドレスを知らない場合はその会社のホームページに出ている採用窓口に送るとよいです。 決して強引に調べて送るということはしないでください。 公式に出ているところからメールは送信するようにしましょう。ビジネスマナーに反します。

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会社では毎日多くのメールのやり取りをするため、数日後に御礼メールを送っても何時の事だかピンと来ないです。面談・面接をしてくださったことに対する御礼のため、御礼メールは出来るだけ早くその日のうちに送ってください。 また、メール本文には”本日”と記載して何時の話だか明確になるようにすると良いです。

面談・面接の御礼メールに対して返信が返ってきた場合、 ”内容を確認しました。”のようなものであれば返信する必要はありません。 反対に、続きを促すような 質問や他の連絡事項のメールならば必ず返信してください。 連絡事項であれば確認したことを伝えると相手に好感を与えることができます。 いつまでもメールが送られてきては迷惑になるため相手の返信には気を付けましょう。 最後まで目を通し、確認だけでなく他に連絡事項はないか見落としの内容にしてください。

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どうでしょうか？ 「文章立てるの苦手だな」 「少し手間だな」 「面倒だな」 と思われるかもしれませんが、御礼メールを送ることで印象は変わってきます。 御礼メールは短くて良いんです。あまり凝ることはせず、読みやす差を意識して簡単に書いてください。自分が相手に特に何を伝えたいのか。1つ1つの注意事項を守れば簡単に御礼メールができます。自分でテンプレートを作れば手間な御礼メールも短縮して作ることができます。御礼メールはちょっとした気遣いのようなものです。ちょっとしたものですがそれが思わぬところで他の候補者との差にもなります。また、御礼メールを続けることでこまめに気が回る人になるとは思いませんか？ふとしたところの気遣いができる人は誰にでも好感を与えることができます。是非、皆さんも御礼メールを出して他と差をつけましょう。 最後に下記に御礼メールを書く際にこの順序を守ってほしいことをまとめました。 おさらいのつもりでお読みください。

この順序で気を付ければ御礼メールは簡単に作成できます。 ・御礼メールを送る場合は面談・面接を行った日中に送信 ・件名は一目でわかりやすく ・宛先、自分のことを述べる ・御礼のあいさつ ・絞めの御礼 ・送信する前に全ての文を要確認 ・返信は要確認 面談・面接後の御礼メールで自分のことを印象でけてみましょう。 手間ですがこのような積み重ねは大事です。

いかがでしょうか？ 上記が面談での御礼メールについての記事でした。 こちらの記事が皆様のお役に立てれば幸いです。