用途別の稟議書の書き方（物品購入・修理）・必要項目・文例集

起案日 決裁者 起案者　印 件名 標記について、下記の通りお伺いいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　記 1 希望 2 予算 3理由 4別添 このように、各項目別に記していく書き方が一番シンプルで分かりやすいです。

起案日 決裁者 起案者　印　　　　　　　　　　　　　　 新規タブレットの購入について（伺い） 標記について、下記の通りタブレットを新規購入したいのでお伺いいたします 　　　　　　　　記 1 希望機種　ipad mini 2 予算 予定価格6万円 3理由 （１）営業を行う際に、書類などを持ち運ぶ場合、急きょ必要になった書類がないなどで、効率性が欠けるため、営業効率向上のために、私自身が試験導入の先駆けとして、行いたい （２）取引先営業の際にも、取引先への資料などをその場に応じて臨機応変な対応ができるため、書類などをクラウド化することで、取引先のさらに満足のいく内容の取引ができるため 4別添 ipadminiものカタログ1通 営業部でタブレットを購入した他社の事例1通 弊社でタブレットを営業部に導入した際の比較検討資料1通

人事部長殿 総務部 起案者 新規アルバイト雇用についてのお伺い 　　　　　記 １．アルバイトの業務内容 総務部のオフィス移転に伴い、荷造りと荷開きの移転作業 ２． 雇用人員 2名 ３． 雇用期間 2月20日 ～ 2月25日までの5日間 ４． 労働時間 10：００ ～ １5：００ （昼休み 15分） ５． 賃 金 日当××××円 ６． 勤務場所 総務部オフィス内及び移転先の総務部オフィス内

急な人手を要する場合のアルバイトなどの雇用についても稟議書を使用して行います。 この稟議書では、オフィス移転のための荷造り補助要員のアルバイトですが、他にも人員補充のための新規の社員の採用や契約社員などの採用などの際にも行われます。 アルバイトなどの雇用の稟議書であれば、人事部長クラスの方へ充てることになりますが、これが、人員補充のための新規社員の採用や契約社員などになると、役員や社長決裁が必要になり、具体的な業務内容や新規社員採用によるメリットなどを詳しく書いていかなければなりません。

起案者 　 　 　 総務部 経理部 　 　 　 　 起案部署 　営業部 件名 　懇談会の開催についてのお伺い 支払金額 140,000円　 　　 支払方法 　クレジットカード　 平成27年9月2日 発注先 　居酒屋テンプレ 起案理由 費用効果 業界の現状や今後についての懇談をするために、業界大手企業テンプレ鉄鋼部長大林さまと居酒屋テンプレで懇談会を開いた。 この懇談会によって、当業界の現状について把握ができ、今後の業界活性化についての方策についても検討することができた。 添付資料 　請求書1通

このように、接待費用の精算を行う際にも、稟議書を書くことがあります。 この場合の稟議書は、目的やその接待における費用対効果例えば、新たな契約が成立したや今後合同で何かプロジェクトを進めることができそうなどの、接待が今後部署にたいして、どのような利益を図れたかについてを書いていかなければなりません。

平成Ο年Ο月Ο日 起案者　　　　　　　　　　印 社　長　 　殿　　　　 起案番号　第00-00000号 決裁日　平成　　年　　月　　日 認可　条件付認可　保留　否決 　 {　　　決裁　印　　　}　　　 　 　 決裁印：専務　総務部長　担当部部長　担当部課長 　 　 アメリカ市場調査の件 当社製品ΟΟは、近年アメリカに輸出されるようになっております。今後、アメリカ市場でより売り上げを増大させるためには、アメリカ市場向けの新製品の投入が必要であると考えております。そのための市場調査に営業及び設計担当者をアメリカに派遣してしてよろしいかお伺いします 。 記 　　1　期　　間 　　　平成Ο年Ο月Ο日～平成Ο年Ο月Ο日 　　2　人　　数 　　　営業課長　ОΟОΟ　設計部　ОΟОΟ主任 　　3　訪問予定とその目的 　　　ニューヨーク、メリーランド、ボストン 　　　詳細は別紙「調査計画書」ご参照のこと。 　　4　費　　用 　　　800,000万円（研究開発費予算より支出） 　　5　そ の 他 　　 案内及び通訳は、現地代理店ΟΟ商事スタッフが対応 　　 6　添付書類 　　　調査計画書　1式 　　　訪問企業概要　各1部　 以　上

出典: :// | 平成Ο年Ο月Ο日 起案者　　　　　　　　　　印 社　長　 　殿　　　　 起案番号　第00-00000号 決裁日　平成　　年　　月　　日 認可　条件付認可　保留　否決 　 {　　　決裁　印　　　}　　　 　 　 決裁印：専務　総務部長　担当部部長　担当部課長 　 　 アメリカ市場調査の件 当社製品ΟΟは、近年アメリカに輸出されるようになっております。今後、アメリカ市場でより売り上げを増大させるためには、アメリカ市場向けの新製品の投入が必要であると考えております。そのための市場調査に営業及び設計担当者をアメリカに派遣してしてよろしいかお伺いします 。 記 　　1　期　　間 　　　平成Ο年Ο月Ο日～平成Ο年Ο月Ο日 　　2　人　　数 　　　営業課長　ОΟОΟ　設計部　ОΟОΟ主任 　　3　訪問予定とその目的 　　　ニューヨーク、メリーランド、ボストン 　　　詳細は別紙「調査計画書」ご参照のこと。 　　4　費　　用 　　　800,000万円（研究開発費予算より支出） 　　5　そ の 他 　　 案内及び通訳は、現地代理店ΟΟ商事スタッフが対応 　　 6　添付書類 　　　調査計画書　1式 　　　訪問企業概要　各1部　 以　上

このように稟議者は、タブレットの購入についてからアルバイトの雇用、海外出張など、用途によって様々なものになります。そのため、予算や決裁者も稟議書によって異なり、書き方や添付書類なども変わっていきます。特に予算が上がるにつれて、稟議書を読む人は、より上の経営者の方が読むことが多いため、稟議書1つでもとても考えながら書いていかなければなりません。

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このように、稟議書の書き方は、用途によっても決裁者によっても様々な書き方が存在します。しかし、どの稟議書でも共通している書き方は、分かりやすさと理由などに強い説得力のある書き方がされているということです。このように、稟議書の決済の可否は、形式などの書き方も大切ですが、いかに決裁者を納得させるための要点などを詰め込んだ書き方であるかが、決裁を左右します。