【ビジネス】思わず引き受けてしまう「依頼メール」の書き方・例文

質問内容について返信を頂いたら、必ずお礼メールを送りましょう。 そうするとより丁寧で、相手にとって良い印象になります。

件名：○○研修について ○○株式会社（相手会社名） ○○部　○○様（相手部署名と名前） はじめてご連絡いたします。○○会社○○を担当しております、○○と申します。（自己紹介） 「○○」研修について教えて頂きたい事が3つあり、メールを差し上げた次第です。（用件の要約） 1：（質問内容箇条書き） 2：（質問内容箇条書き） 3：（質問内容箇条書き） お忙しい所、お手数をおかけしますが、お返事をお待ちしております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社○○（送り主の会社名） ○○部　○○（送り主の所属部署名と名前） ○○県（会社住所） TEL：（連絡先） FAX：（連絡先）

件名：○○（製品名）についてお尋ねします ○○株式会社（相手会社名） ○○部　○○様（相手部署名と名前） いつも大変お世話になっております。 ○○会社○○、○○です。（自己紹介） 先日お送り頂いた御社製品一覧表、確かに拝受致しました。 迅速にご対応頂き誠に有難うございました。（冒頭の挨拶） さて、一覧表の中にありました○○（書類等）ですが、下記3点質問がございますのでご回答いただければ幸いです。（用件） 1：（質問内容箇条書き） 2：（質問内容箇条書き） 3：（質問内容箇条書き） お忙しいところお手数をおかけしますが、ご返答頂ければ幸いに存じます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社○○（送り主の会社名） ○○部　○○（送り主の所属部署名と名前） ○○県（会社住所） TEL：（連絡先） FAX：（連絡先）

出典: MBAとタイプする手｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

依頼メールで大切なのは「読みやすい・解りやすい・印象が良い」書き方です。 「依頼してあげている」というような高圧的な態度のメールでは、どんなに魅力的な依頼内容でも引き受けたいとは思いません。 アポを取る場合は相手の都合を考慮し、返信もなるべくなら急かさないようにしましょう。 丁寧な依頼メールの書き方こそ、取引先が増える秘訣なのです。