一般事務に資格は必要？ | 資格一覧・年収アップの方法

資格は不要として一般的に求人募集のある一般事務ですが、しっかりした企業ほど、いつどんな時に資格を取得し、どんな過程でスキルアップしてきたか、何の資格を持っているかを重視することから一般事務の必要資格についてご紹介していきます。

「履歴書ってどうやって書けばいいの？」 「面接でなんて話せば合格するんだろう」 そんな人におすすめなのが「就活ノート」 無料会員登録をするだけで、面接に通過したエントリーシートや面接の内容が丸わかり！ 大手企業はもちろんのこと、有名ではないホワイトな企業の情報もたくさんあるので、登録しないと損です！ 登録は1分で完了するので、面倒もありません。ぜひ登録しましょう！

出典: ://

一般的に求人募集の際には、「一般事務、資格不要」として募集されていることも多いポジションが、一般事務職をはじめとした、事務などのデスクワークです。

ですが多くの企業、とくにしっかりとした大型企業ほど、これまでの学生時代のインターンやアルバイト経験、サークルやボランティア活動などを通じた経験からのスキル部分に加えて、学生時代に取り組んできた資格取得などの経過を観察してます。

一般事務として募集する際に「特定のこの資格の人物がほしいというわけではないが、なにがしかの資格をもっている人物のほうが望ましい」といった程度の控えめな表現だとして解釈しておくほうが無難です。

今回は、そんな一般事務職での就職を目指す皆さんにとって、ほんとうに資格があれば充実するのか、取り組むメリットなどについて、さまざまな切り口からご紹介します。

出典: ://

一般事務とはいえ、その業界や企業が日本企業か、あるいは特定の地域や国家との取引をメインとしているのかといった分類によっては「事務員でも、一定程度の資格取得者、あるいは資格取得のための勉強や実務経験などがあるひとを求めている」というのは暗黙の了解事項といえるでしょう。

とくに一般事務職として、資格がつよく求められるものの代表としては、不動産取引、旅行などの取引などを伴うもの、設備管理などでは、取扱者そのものが資格が必要なのはもちろん、代休時や人員が一時的に足りない時間も、専門的にその業務を行う人物を補うために、資格としてだけでも取得しておいてくれたほうがありがたいといった人事労務側の希望もあります。

事務職員で資格が必須のものとしては、その資格自体がないと業務を行えない通関士などの登録者などもあります。これらのケースでは、一般事務とはいえ、通関業務もその業務部分に多く含まれるような勤務先が該当します。

事務職員というポジションに加えて、その事業所の業界、組織体制によって、資格が必要となってくるケースがあるとおぼえておきましょう。

出典: ://

通常の中小規模事業所で、商品出し入れなどをその現場で一般事務の人物が行わないような職場では、事務のしごと自体が広範である可能性が高いです。

たとえば、一般事務とは言え、事業所内の事務用品から機器類、設備などの管財管理、出張や営業車両などの手配、レンタルやリースから購買契約などの管理、仕入れ販売や倉庫などの経費面の管理や、各部門・視点や個別の営業マンなどから上がってきた簿記会計などの帳票やなどが妥当かどうかの簿記や会計的チェックなどがあります。

これらには、その企業規模や全体の企業の資金や体制によって、その金額や適用されている会計基準等が妥当かどうか、あるいは税務署側から疑わしいとされないかといった大まかな判断も必要となります。