ご都合の意味と使い方｜例文8個・言い換え表現3つ

「ご都合をとりまとめてお知らせください」という文章は、大勢の人数などに予定確認をする際に使われます。 「新入社員の歓迎会を開催したいので、ご都合をとりまとめてお知らせください」

「ご都合がつきましたらご参加ください」という文章は、決まった日程や日時を告知し、出来れば参加してほしいという思いを相手に伝えたいときに使われます。 「〇月〇日に忘年会を開催予定です。ご都合がつきましたらご参加ください」

「ご都合」だけでなく、さまざまな言葉の正しい使い方や意味を知っておくとビジネスシーンで必ず役に立つでしょう。敬語ハンドブックでは、相手に失礼のない話し方について解説されています。1冊持っておくと強い味方になるでしょう。

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状況に応じて使える「ご都合」という言葉以外での言い換え方についてご紹介します。お暇があれば・お時間があれば・ご予定のほどという3つの言い換え表現がありますので、日々の業務に活かしてください。

空いている時間があればという言葉を「お暇があれば」というふうに言い換えて使うこともできます。ただし、「お暇があれば」という言葉はあまりビジネスシーン向きではないので、親しい関係の人物にのみ使うようにしましょう。

遠慮しつつも余裕があれば・ご都合がよろしければという言葉を「お時間があれば」といったふうに言い換えています。「〇日の〇時に開催予定です。もしお時間があれば、参加していただけると幸いです」と相手に日時を告知したい場合に使われるでしょう。

相手に日時を提示し、その日の予定を空けておいてほしいときに「ご予定のほど、宜しくお願い致します」と言い換えて使います。「ご都合のほどよろしくお願い致します」と同じ意味合いになるので、場合によって使い分けましょう。

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「ご都合」という言葉についてご紹介してきましたが、ビジネスシーンでよく使われている言い回しなので、しっかりとした使い方を学んだ上で用いなければいけません。今回学んだ「ご都合」という言葉以外の言い換え表現もビジネスシーンで上手に活かしていきましょう。