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更新日:2024年09月22日
研修に行ったりセミナーを受けたりすると「所感」を求められることがあります。何を書いたらいいのか困ってしまいませんか。「所感」には何を書けばいいのかを解説します。また、研修報告書、セミナーの報告書などシーン別の「所感」の例文をご紹介しましょう。
出張の所感には、会社が求める経費や交通手段などの記載した上で追加します。出張の所感も日報の所感のように、改善点や効果があった原因などを記載しする物です。 例えば、「A社に出張し、自社と比べて業績が低くあれば見直す必要がある、B社と相談をするる、○○を導入する。」といった具体的な事柄を書きます。また、業績が低くなっているというように、資料などの根拠があることは大切です。
おおよそ3〜4分程度の内容になるようにしましょう。周りを見て改善点といい点を述べるのも大切でしょうが、自分の経験を通じて述べるようにすると良いです。全体の所感と同時に自らの経験を含めて、改善点といい点を述べましょう。 例えば、「今日は〇〇が全体的にできていませんでした。私もそのような時があったのですが、××すると改善できるとおもいますのでよろしくお願いします。」のように言いましょう。
セミナーの報告書は学んだこと、気づいたこと、今後どう活かしていくかを記述します。内容としては研修とおおよそ同じです。 「今回のセミナーで〇〇を学べたことは非常に有意義でした。今後の仕事の××の場面で活用していきたいです。」のような文章を記述すると良いでしょう。
ビジネスに関わらず、人にわかりやすく読んでもらうには結論を先に書くことが大切です。そここから、資料や体験したことを根拠に、説明していくという形は説明文にでは芯になります。 また、所感はあくまでも、そのビジネスに関係することを完結に書くようにしましょう。色々な情報を補填させると却ってほかの人にとってわかりにくいことが多いです。ケースにもよりますが、おおよそ三行程度が良いでしょう。
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所感というのは単なる感想文ではありません。感じたことだけを書くのではなく、そこから生まれる独自の発想力、またそれによってみられるモチベーションを求めています。 上司など上から指示をされることはよくありますが、その上司にフィードバックしてより良い環境を築くには非常に大切な作業です。上司にはもちろんのこと、その場全体の仕事のモチベーションや業務の改善することによる仕事の向上にも左右されます。
感想というのは感想でありそこからの改善点や反省があるとは限りません。しかし、所感についてはこれは絶対といっていいほど求められます。それによって、フィードバックがあるのも感想との大きな違いです。
雑感とは読んで字のごとくまとまりのない感想のことを言います。所感には結論を先に述べてそのあとに理由について説明する書き方をしますが、このように順序立てて述べる所感と単に感じたことを述べるのとは大きく異なります。
記載されている内容は2017年12月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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