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手書きの添え状|タテ/ヨコ別書き方・書き方の見本・用紙

更新日:2020年05月13日

書き方・例文

履歴書など重要書類を送るために手書きで添え状を作成するときの書き方を横書き、縦書きについて確かめ、送る書類別に手書きの添え状の見本をご紹介します。そして「手書きの添え状」を書く用紙についてもご紹介します。手書きで添え状を上手に書くようおすすめします

添え状は、採用書類以外でも活用します。例えば、内定誓約書や入社承諾書、提出書類やお礼状などビジネスシーンで多く使用する書類です。下記では、書類別の手書き添え状見本を紹介します。ぜひ、参考にしてみてください。

履歴書

履歴書の添え状の手書き見本は下記となります。 平成〇〇年〇月〇〇日(右寄せ) 〇〇株式会社(左寄せ) 人事部 採用ご担当者様 〒〇〇〇-〇〇〇〇(左寄せ) 〇〇県〇〇区〇〇〇 連絡先:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 Email:〇〇〇@〇〇〇 〇〇 〇〇(差出人となる自身の名前) 応募書類の送付について(中央) 拝啓 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。応募書類を下記の通り提出しますので、ご高覧の程よろしくお願い申し上げます。 敬具(右寄せ) 記(中央) ・履歴書 2部(左寄せ) 以上(右寄せ)

エントリーシート

エントリーシートにも添え状は、必要かというと必須書類とは言えませんが、ビジネスマナーとしては必要とされます。そのため、マナーの知識不足ということで評価対象とされる恐れがあります。エントリーシートの添え状の手書き見本は、下記となります。 平成〇〇年〇月〇〇日(右寄せ) 〇〇株式会社(左寄せ) 人事部 採用ご担当者様 〒〇〇〇-〇〇〇〇(左寄せ) 〇〇県〇〇区〇〇〇 連絡先:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 Email:〇〇〇@〇〇〇 〇〇 〇〇(差出人となる自身の名前) エントリーシートの送付について(中央) 拝啓 貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。応募書類を下記の通り提出させて頂きます。ご検討の上、是非とも面会のご機会をいただけますように心よりお祈り申し上げます。ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 敬具(右寄せ) 記(中央) ・履歴書 1部(左寄せ) ・エントリーシート 1部 以上(右寄せ)

内定誓約書

内定誓約書を送る際の添え状は、手書きが一般的となります。応募書類の添え状であれば、パソコンで作成しても問題はありませんでしたが、内定誓約書の場合は違います。手書きが良いです。手書きをする上で、パソコン作成と異なり誤字や脱字の度、新たなに書き直さなければならないという手間がかかります。 また、内定誓約書は今まで以上に敬語の使用方法に注意が必要となります。内定が決定後に郵送されてきた内定誓約書の返信は、必要書類を揃えて返送しましょう。尚、書類が届いてから添え状の作成に取り掛かると時間がかかるため、改めて用意しておくと良いでしょう。内定誓約書の添え状の手書き見本は、以下となります。

内定誓約書の添え状の手書き例

〇〇株式会社(左寄せ) 人事部 〇〇様 拝啓 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度、採用内定をいただきまして誠にありがとうございます。四月から気を引き締めて日々努力をしていく所存です。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 つきましては、ご指示を頂きました下記の書類を同封させて頂きます。ご確認の程よろしくお願いいたします。 敬具(右寄せ) 記(中央) ・内定誓約書 1部(左寄せ) ・〇〇〇 1部 以上(右寄せ) 〇月〇日(右寄せ) 〇〇 〇〇

入社承諾書

入社承諾書と一緒に同封する添え状には、内定を頂いたお礼状を兼ねて送ると良いです。添え状とお礼状と各一部ずつ用意するのは、あまりスマートではないためお勧めしません。入社承諾書の添え状は、入社承諾書の書類サイズよりも小さいサイズにしましょう。 手書きで作成するため、ビジネス用の便箋として活用される罫線入りの便箋を選ぶと良いです。入社承諾書の添え状の手書きの例文は以下となります。

入社承諾書の添え状の手書き例文

〇〇株式会社(左寄せ) 人事部 〇〇様 拝啓 貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度、採用内定をいただきまして誠にありがとうございます。つきましては、下記の書類を送付させて頂きます。ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 四月から今までに以上に気を引き締めて努力していく所存です。何卒ご指導の程よろしくお願い申し上げます。 敬具(右寄せ) 記(中央) ・入社承諾書 1部(左寄せ) ・〇〇〇 1部 以上(右寄せ) 〇月〇日(右寄せ) 〇〇 〇〇

fax

faxの添え状では、faxの用件や枚数を知らせるために一緒に送信する書面です。ビジネスマナーとしてfaxを送る際は、送付先や宛名、書類の内容を記した添え状を添えます。 Faxの手書きの添え状の書き方は以下となります。 〇〇 〇〇様(右寄せ) 〇〇市〇〇区〇〇(左寄せ) TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX.〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇 〇〇 FAX送付のご案内(中央) 送付日 平成〇〇年〇月〇〇日 送付枚数(この用紙を含む):〇枚 平素は、格別のご高配りを賜り厚く御礼を申し上げます。下記の書類を送付させて頂きます。ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

提出書類

提出書類の添え状の手書き例は以下となります。 平成〇〇年〇月〇〇日(右寄せ) 〇〇株式会社(左寄せ) 人事部 採用ご担当者様 〒〇〇〇-〇〇〇〇(左寄せ) 〇〇県〇〇区〇〇〇 連絡先:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 Email:〇〇〇@〇〇〇 〇〇 〇〇(差出人となる自身の名前) 書類の送付のご案内(中央) 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、表題の件につきまして、以下送付させて頂きます。ご査収の程よろしくお願いもうし上げます。 敬具(右寄せ) 記(中央) ・〇〇〇 2部(左寄せ) ・〇〇〇 1部 以上(右寄せ)

お礼状

お礼状は、感謝の気持ちを伝える手紙となるため、添え状を同封する必要はありません。尚、採用通知を頂き、内定誓約書や入社承諾書を送る際は「採用通知を頂きありがとうございます」といった旨を添え状に手書きで記入します。 別にお礼状を手書きする必要はありません。添え状とお礼状と二通同封するのは、あまりスマートではなくお勧めいたしません。

初回公開日:2017年11月20日

記載されている内容は2017年11月20日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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