「ご回答」の間違いやすい使い方とは？英語表現も併せて紹介

「ご回答の使い方ってこれで合ってる？」 「相手にも自分にもご回答って使うけど、何が違うの？」 「ご回答のバリエーションってどんなのがあるの？」 このような疑問を持ったことはないでしょうか。 この記事では「ご回答」の意味や正しい使い方、「ご回答」を用いたビジネスにおける例文や間違いやすい使い方、類義語に至るまで幅広く紹介しています。 記事の内容を読むことで、ビジネスシーンで迷うことなく適切な表現を判断し、メール対応にも自信を持つことができるようになるでしょう。 「ご回答」の使い方があやふやながら何となく使っているという方や、文章力を高めたい方、単調になりがちなメールにバリエーションを持たせたいという方はぜひ一度読んでみてください。

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言葉を使う際の鉄則として、その言葉の意味を知ることは大変重要です。社会人としてのたしなみとも言えますので、分からない言葉や疑問に思った言葉は、きちんと意味を確認するようにしましょう。

「ご回答」はビジネスの場でも使われる頻度の多い言葉ですが、「回答」の「回」という漢字には、元に戻すという意味があるのはご存知でしょうか。 このことから「回答」は、相手からの返答を求められたり、要求されたりすることに対する返事や答弁を意味する言葉となるのです。 「お返事」という言葉を使わず「ご回答」とすることで、相手に対してフォーマルな印象を与えることができるでしょう。

回答 読み方：かいとう 要求されたことや、質問などに対する、答えや返答などを意味する表現。「回答」は単なる「返答」「応答」を意味するのに対して、「解答」と表記する場合は、具体的な試験問題などに対する「答え」を意味する。

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「回答」に丁寧にするための「御（ご）」をつけることで、「ご回答」という敬語が完成します。「ご回答」と敬語になりましたが、特に意味が変わるわけではありません。相手が回答をすることを指しているだけです。

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「ご回答」の敬語表現には普通の敬語表現とは違った性質があるのはご存知でしょうか。 無意識のうちに相手に違和感を覚えさせる使い方をしている人も多いので、ここで改めて「ご回答」の敬語表現について考えてみましょう。 「ご回答」という言葉の性質を知れば、ニュアンスも含めて伝える力が身につき、より相手に相応しい対応ができるようになるでしょう。

「ご回答」は、相手に対しても自分自身のことに対しても使うことができる汎用性の高い言葉です。 相手に対して「ご回答」を使う場合は丁寧語として用いられますが、自分の行動として「ご回答」を用いる場合には、丁寧語として意味合いが変化するという性質を持っています。 自分の行動を指す「ご回答」は文体だけで見ると丁寧語ですが、意味合いとしては謙譲語とほぼ同じであることから、謙譲語として扱われる場合も多いです。

正しく敬語を使えていない時、聞き手側はなんともいえない違和感を抱きます。本来なら「ご回答」という言葉は正しい敬語のはずなのに、続く言葉を何にするかで、間違った敬語として認識されてしまいかねません。 続く言葉によって大きく変化を見せる敬語はいくつかありますが、「ご回答」はまさにそのことを象徴している言葉だといえるでしょう。 文脈次第で「ご回答」が尊敬語になるのか、丁寧語になるのかが変わってくるということを踏まえて考えることが大切です。

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この項目では「ご回答」の使い方のポイントについて紹介していきます。 「ご回答」という言葉は幅広い解釈を含んでいるので使い勝手がよく、耳にする機会の多い言葉ですが、その分間違った使い方をされる頻度も高いのです。 また、使い方次第では偉そうな表現になってしまったり、ニュアンスがきつくなってしまったりする恐れもあるので、ここでしっかりポイントを押さえておきましょう。