履歴書での正しい敬語の使い方・間違って使いやすい敬語

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4月になり新年度です。今年から4年生になる大学生はもうすでに就職活動が始まっていると思いますが、履歴書で敬語を使う際に自分が今までアルバイト等で使っていた言い回しがあっているのか不安になりますよね。 ここでは、履歴書での正しい敬語の使い方についてまとめました。

履歴書だからといってとっても丁寧に書こうと思って「である調」や難しい言葉を多用する必要はなく、「ですます調」で問題ありません。「である調」と「ですます調」のどちらが優れているかどうかという話ではなく、どちらの文体にも良さというものがあります。「である調」には簡潔で説得力を感じさせる面がありますが、それに対して「ですます調」は「である調」に比べ、柔らかさがあります。 お堅い印象を与えてしまうより、柔らかい印象を与えつつ丁寧な言葉で表現することがより良い印象を与えます。

「ですます調」と「である調」のどちらでも問題ないのですが、注意する点があります。それは、「ですます調」と「である調」の混合をしてしまうことです。これらを混合してしまうとおかしな文章が出来上がってしまいますし、見づらいものにもなってしまいます。 ですので、「ですます調」と「である調」のどちらを使うか決めたらきちんと統一しましょう。また、2つの語尾には特徴がありますので、こちらにも注意する必要があります。「ですます調」は文体に敬語を含みます。それに対し、「である調」では文体に敬語を含ませることはありません。 履歴書の書き方など、就活に関する不安な部分は、新卒エージェントに相談してみるのもいいでしょう。今後のキャリアについて相談したり、あなたに合った求人を紹介してくれるかもしれません。

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履歴書での敬語の使い方についてまとめましたが、ここでは間違って使いやすい敬語をまとめました。日常的に使っていた敬語が間違いだったのか、履歴書で用いることの多い表現と面接等で注意するべき言葉をみてみましょう。

敬語表現ではあるけれど、同僚や部下に対して使う分には問題ない、でも上司に使うと問題になってしまう敬語を紹介します。面接をする際には基本的に相手は目上の方ですので、以下の敬語の誤用に気をつけましょう。 ・させていただいております この表現は自分の行いが相手に対して良い影響を与えるとき、相手の許可が必要な時に使うものです。相手が頼んでもいないことに対してこれを使ってしまうと厚かましい印象を与えてしまいますので、「していました」のような表現を使う方が良いでしょう。 ・御社について存じ上げております 「あげる」という表現は持ち上げる表現ですので間違っていないように見えるのですが、これはあくまでも「人」に対して使う言葉であり、会社に対して使う言葉ではありません。 なのでこの場合は「御社について存じております」が正しい表現です。 ・拝見させていただきました この表現も間違いです。「拝見」ですでに丁寧な表現をしているのにも関わらず、「いただきました」でさらに敬語表現を用いています。これでは過剰な表現になってしまいますので、「拝見いたしました」等の表現をしましょう。 ・申されていました 「申す」とは謙譲語です。敬意を表す相手の行動につけるのはNGです。「おっしゃいました」という表現が正しいものになります。

丁寧にしなくてはいけない、という気持ちがあるのはわかりますが、上記で説明したような過剰な敬語表現に注意しましょう。あまりにも過剰な敬語表現をしてしまうとくどい文章になってしまいますし、へつらいすぎて変な印象を与えてしまいます。ボランティア活動をしていたことをいうときもさせていただきます、なんて言ってしまうと厚かましさを与えてしまいますし、間違った表現になるので注意しましょう。

本題から少しそれてしまいますが、履歴書を見ていただいた後に面接をするという流れが多いです。そこで履歴書についての指摘や質問が飛んでくることがあります。ここではその際に注意する敬語をいくつか紹介します。 ・すみません アルバイトなんかで怒られたときはこのような言いかたをしていたこともあると思います。しかしこの言いかたは砕けた言いかたです。「申し訳ございません」や、「恐れ入ります」という言いかたをしましょう。 ・大変参考になりました 指摘を頂いた際に丁寧に返そうとした場合にこの表現がぱっと浮かぶかもしれませんがこれは目上の方に使うと失礼にあたります。この表現は「自分の考えの足しにする」という意味ですので、こちらではなく「勉強になりました、なります」という言いかたをするようにしましょう。 ・なるほどですね こちらもアルバイトなどで言ってしまうことがある言葉ですね。これも間違いですので、注意しましょう。元々は「なるほど、そうですね」という言葉が略されてこの形になったのですが、略さなくても面接では適していると言えません。こういった表現をする場合は「おっしゃるとおりです」などの言い回しに変えましょう。