通信欄の書き方と例文｜履歴書における通信欄は何を書く場所？

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就職や転職をする際、ほとんどのケースで履歴書を提出します。選考の段階で履歴書の提出を求められる場合も多く、履歴書を提出しなければ選考を受けられないこともあります。このように、履歴書は就職や転職において、必須と言えるアイテムの1つです。 また、履歴書の内容によって、選考の結果が変わる可能性もある為、重要な要素の1つでもあります。上記のような背景から、履歴書を作成する際は、内容や書き方、見栄えなどにこだわり、細心の注意を払う方も多いことでしょう。また、志望企業に熱意ややる気を伝える為に、履歴書のあらゆる欄や項目を埋めることを重要視する方も、たくさんいらっしゃると思います。 その際に、何を書けば良いのか迷ってしまいやすいのが、「通信欄」の項目だと思います。履歴書における「通信欄」の項目には、何を記入すれば良いのでしょうか？そこで今回は、「履歴書の通信欄の書き方」をテーマにして、履歴書の通信欄に記入する内容や正しい書き方、例文などをご紹介していきます。

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履歴書の内容や形式は、種類によっても若干異なります。氏名や生年月日、住所や学歴・職歴、資格などは、ほとんどの履歴書に共通して設けられている項目ですが、趣味や自己PR、使用する路線などは、履歴書の種類や形式によっては項目が存在しなかったり、別の表現や言葉の項目になっていたりすることもあるようですね。 履歴書の種類や形式によっては、「通信欄」という項目が設けられているタイプも多いようですが、この「通信欄」は、一体何を記入する項目なのでしょうか？まずは、通信欄の意味や履歴書の項目としての役割について、ご紹介していきます。

履歴書の通信欄は、記入するべき内容が分かりづらい為、何を記入するべきなのか、迷いやすい項目の1つとなっています。そんな通信欄ですが、項目名通り、企業や採用担当者との通信や連絡の為の項目として設けられているという見解も存在します。 つまり、通信欄は本来、履歴書を記入している人が、採用担当者などに伝えたいことがある際に記入する欄なのです。その為、「必ずこの内容を記入しなければならない」「通信欄にこれは記入してはダメ」といった決まりは、特に存在しないと考えられます。一般的には、選考に関する連絡を企業から受ける際の、希望の連絡方法やその他要望などを記入する欄だと言われています。

履歴書を作成する際、「空欄がないようにする」というポイントを耳にしたことがある方は、多いと思います。また、実際に空欄を作らないように努力している方も、たくさんいらっしゃるのではないでしょうか？ 上記のポイントにもあるように、履歴書に空欄があると、企業や担当者から、やる気や熱意、誠意などを疑われてしまう可能性があります。それは、通信欄も例外ではありません。一般的に、履歴書の通信欄に関しても、空欄は好ましくないと言われています。何を書けば良いのか分からなかったり、特に書いておくようなことがなかったりするからといって、通信欄を空白のままにしてしまうと、選考においてマイナス評価へと繋がる可能性も、ゼロではありません。

上記で、例え通信欄であっても、履歴書に空欄を作るのは好ましくない旨をご紹介しました。とはいえ、採用担当者に伝えておきたいことが、特に思い付かないこともあると思います。その際に、空欄を作らないようにする為に、「特になし」などと記入する方もいらっしゃるかもしれませんが、このような行為もおすすめできません。確かに、「特になし」と記入すれば、取り敢えず通信欄を埋めることができ、履歴書から空欄をなくすことができるかもしれません。 しかし、「特になし」という内容を記入しても、読み手によっては熱意ややる気を疑う可能性があります。また、人によっては、「特になし」という内容に対して、素っ気ない印象や不愛想なイメージを抱くかもしれません。受け取り方は人それぞれですが、上記のような危険性やリスクが考えられる以上、なるべく「特になし」は使わないようにした方が良いでしょう。

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上記で、履歴書に設けられている通信欄の意味や役割についてご紹介しました。 例え通信欄であっても、できるだけ空欄にしない方が良いということについても触れましたが、一方で「特になし」などの回答は、イメージダウンに繋がる危険性があることも、ご説明しました。「では、一体何て記入すれば良いんだろう？」と疑問に思っている方も、いらっしゃるのではないでしょうか？そこで続いては、履歴書の通信欄に何を書けば良いのか、具体的な内容について見ていきたいと思います。