無断欠席してしまったときの謝罪方法｜誠意を見せて謝罪しよう

電話と同様に、メールもまた、無断欠席を謝罪する際の連絡手段として、よく使われます。 一般的に、電話の方が誠意が感じられると言われていますが、電話をするのが難しい状況に置かれている場合は、少しでも早く謝罪することを優先して、メールで謝罪した方が良いケースもあるのです。 メールで無断欠席について謝罪する場合は、3つの構成で文章を構築することがポイントです。 3つの構成とは、「反省」「謝罪」「償い」から成り立っています。 まずは、無断欠席をしてしまったことについて反省し、心から謝罪します。 そして、償いとして、今後どのように改善していくのか、具体的に説明しましょう。 上記のような構成でメールを作成することで、誠意が伝わりやすくなりますよ。

上記でご紹介した、電話やメールは、緊急時にとにかく早く相手に謝罪を入れる手段でした。 しかし、場合によっては後日、会社などから反省文の提出を求められることもあります。 反省文で謝罪をする場合は、どのように書けば良いのでしょうか？ 反省文を書いて提出することで謝罪をする場合は、とにかく期日に注意しましょう。期日を過ぎてしまった場合、どんなに反省文の内容が良いものでも、誠意が疑われてしまいます。 また、期日ぎりぎりというのも、避けたいところです。反省文は、少しでも早く完成させて提出するよう、心掛けましょう。 反省文の内容には、「二度と無断欠席をしない」という決意を書くようにしましょう。 ただ決意するだけでなく、その決意を現実にする為に、どのように改善していくのか、具体的な改善策なども記入することが大切です。 また、無断欠席の原因や理由を記入する場合は、「いつ、どこで、誰が、何を、したか」を簡潔に説明するようにしましょう。 その際、言い訳をしたりごまかしたりするのは、NGですよ。

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いかがでしたでしょうか？ 今回は、「無断欠席」をテーマにして、会社や約束事などを無断欠勤・無断欠席してしまった際の対処法と謝り方をご紹介しました。 人間なので、誰だってミスをしてしまうことはあります。無断欠席をしてしまうことも、仕方がない場合もあるでしょう。 しかし、どんな理由であっても、会社や相手に迷惑を掛けてしまっていることは事実です。 もし、無断欠席をしてしまったら、とにかく1秒でも早く連絡を入れ、言い訳などをせずに潔く謝って、誠意を見せるようにしましょう。

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