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【社外/社内】依頼メールの書き方と文例|件名・本文・結び

初回公開日:2016年11月09日

更新日:2020年05月29日

記載されている内容は2016年11月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

メール

ビジネスメールのやりとりは、要望や注文、それを受けることで進行していきます。ビジネスメールに多い「依頼」では、書き方に一定のルールがあります。相手に依頼の内容を簡潔かつ的確に伝える、丁寧なビジネスメールの書き方を学び、人間関係も仕事も円滑にしていきましょう。

依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールします。失礼にならないよう敬意をもって伝えましょう。 <例> ○○○株式会社  セキュリティ・サービス事業部 大野大貴様 いつもお世話になっております。 株式会社田中商事、システムセキュリティ部の山本二郎と申します。 弊社では、インターネット上の個人情報を守るための対策を 強化したいと考えております。 昨今、インターネット上では、コンピュータウィルスやハッキング、 ファイル交換ソフトなどが多数存在し、 情報漏洩の危険が常に潜んでいます。 つきましては、プレゼンテーションによる発表形式のコンペティション を開催したいと計画を進めております。 20分程度でプレゼンテーション(プレゼンテーション20分、質疑応答10分) をしていただくことは可能でしょうか。 ご参加いただけるようでしたら準備の時間もありますので、 10月29日までにご連絡いただけますようお願いいたします。 何卒、宜しくお願いいたします。 ************************************************** 株式会社 田中商事 システムセキュリティ部 山本 太郎(ヤマモト ジロウ) 〒564-9999 京都府○○市△△町11-8 3F TEL:066-8888-9999(直通) 066-6666-9999 (代表) FAX:066-8888-9999 ***************************************************

【社内】依頼メールの書き方:件名

依頼のビジネスメールは相手に頼みごとを了解してもらい、仕事をスムーズに進める目的があります。 まずは件名からわかりやすく表示しましょう。

件名:「〇〇〇〇」に関するアンケートのお願い

件名:総務部提出用書類へのサインのお願い

件名:経理部より〇〇について提出依頼

【社内】依頼メールの書き方:本文

書き方としては、依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示します。宛先をかき、自分を名乗り、日時や場所等を明記したうえ、お願いをする相手への気遣いを忘れず丁寧に書きましょう。 <例> 社員各位 総務部の田中 二郎です。 社員の休憩時や来客時に飲み物を出したいという意見が多数あり、 自動販売機の設置を考えています。 つきましては、購入するかどうかの参考にしたいと思いますので、 下記アンケートにご回答の上、○月△日(水)までにご返信ください。 -----------アンケート------------- ~アンケートを記載~ 皆様の貴重なご意見をお待ちいたしております。 -------------------------------------------  総務部 田中 二郎  内線 xxx -------------------------------------------

「依頼」ビジネスメールの書き方は、簡潔かつ明快に、敬意をもって丁寧に

依頼をするビジネスメールの書き方について、ご理解いただけたでしょうか。件名から要旨を表示し、本文では理由と依頼内容をわかりやすく述べましょう。ビジネスメールには、よく使われる決まったフレーズもありますから、調べておくと役立ちますよ。このような書き方を参照して、円滑にビジネスをすすめていきましょう。

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