異動する上司に送るメッセージの例文・親しくない上司の場合の例文

いくら相手が親しくない上司だからと言っても、そっけない内容のメッセージではいけません。 上司とはつまり、貴方（メッセージを送る側）よりも上の立場の人なのです。 社会人として、本音と建て前は区別しましょう。 例えば「○○課長の事はあまり良く解りませんが」といった、「貴方の事をよく知りません」アピールは禁物です。 これではそっけない、ちょっと態度が悪い異動のメッセージ内容になってしまいます。 そういった文言は入れないようにして、「○○課長と一緒に仕事をする事は少なかったのですが」等と書き換えましょう。

親しくない上司が異動したからといって、そこで貴方（貴方の勤め先）と異動した上司の関係が断ち切れた訳ではありません。 異動先の会社が貴方の勤め先会社の取引相手になる可能性もありますし、再び仕事をする機会だってあるかもしれないのです。 「もうお会いする機会はありませんが」や、「もう一緒に仕事をする事はないと思いますが」といった言葉は禁物です。 こういった場合、本音では「もう機会はないだろう」と思っていても、「またご指導いただければ嬉しく思います」と建て前の言葉が大切なのです。 「まだ貴方（異動する上司）と仕事をする機会がありますように」といった内容に書き換える事が適切でしょう。

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親しくない上司に良い気分で異動してもらう為に、遺恨を残さない為にも、メッセージに褒め言葉を入れましょう。 例えば「○○課長の背中を見て仕事をしてきました」や「○○課長のおかげで社内はいつも明るく笑顔が沢山ありました」等です。 この時の注意点は話しを盛り過ぎない事、嘘のメッセージを書かない事です。 上司が多くの社員から尊敬されるような人であった場合は、「背中を見て」や「目標として」仕事をしてきたと書くといいでしょう。 上司がお喋りが好きな人だったならば、「部署は○○課長のお話で笑顔いっぱいに」等、明るい内容を書きます。 そうすると親しくない上司も「あまり接点のなかった部下だけど、よく周りを見ているんだな」と好意的に思ってくれるでしょう。

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