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【説明会】不快を与えないキャンセルメールの書き方と例文

更新日：2026年08月19日

連絡をせずに所謂「ドタキャン」をするのはマナー違反であり、今後その企業で採用選考を続けるのが難しくなる程の、失礼な行為です。一方で、正しいマナーで連絡を入れて欠席するのであれば、その後の選考にも参加できます。今回は、説明会をキャンセルする際の正しいメールの書き方、例文についてご紹介していきます。

説明会のキャンセル連絡はなるべくすぐに

以上、説明会をキャンセルする際のメールの書き方について見てきました。基本的な書き方は、一般のビジネスメールとほとんど同じです。件名・宛名・氏名・本文・署名を記載していれば、マナー的には問題なく、失礼だと思われて選考に参加できなくなることはありません。また、すでに上記しましたが、内容と同じくらい重要なのが、メールを送る時間帯です。せっかくメールを送っても、見てもらえなければ意味がありません。前日の夜遅くなどは失礼な時間帯である上、メールを確実に確認できるかわからないので、出来る限り営業時間内に送りましょう。

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