「早速のご返信」の正しい使い方｜4つの類語と例文で解説

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ビジネスにおいて、取引先や顧客、また社内連絡などメールは必須ツールになっています。ビジネスメールでよく使われている言葉に「早速のご返信」というものがあります。 「早速のご返信」とは、仕事で忙しい中、すぐに対応してもらったことに対して、相手に感謝の意を伝えたい場面で使われています。メールで使う場合は、「早速の返信をいただきまして、ありがとうございます」といった使い方をします。

先ほども述べたように、「早速のご返信」という言葉は、「すぐにメールをくれたことに対しての感謝の意を表すとき」に使います。 また、「ご」という敬語の接頭語がついていることからわかるように、主に上司や取引先相手に使用します。

「早速のご返信」と同じような使い方ができる言葉はほかにも複数存在します。その中でも、「迅速」「早急」「早々」「取り急ぎ」について説明していきます。 これらの言葉はすべて「すぐに」という意味を持つのですが、言葉から連想されるスピード感に違いがありますので、必要に応じて使いわける必要があります。それぞれ若干異なるニュアンスについて詳しく見ていきましょう。

「迅速」とは、「物事の進行がきわめて速いさま。すみやか」という意味を持ちます。「じんそく」と読みます。 「迅速のご返信」と用いるときは、「早速のご返信」と比較して、より早い対応をしていただいたときに使うようにしましょう。

「早急」とは、「非常に急なこと。至急。」という意味を持ちます。「そうきゅう」または「さっきゅう」と読みます。 「早急」は、「早速」と比較すると、より早いことを示します。また、「急」の言葉から伝わるように、「急ぎの案件」や「急いでいる」状態をより表現します。 急ぎの中で返信をくれたことに対する感謝の意を伝えたいときに使うようにしましょう。

「早々」とは、「ある状態になってまだ間がないこと。すぐ。直後」という意味を持ちます。「そうそう」と読みます。 「早々」は「早速」とほぼ同じ意味で使われます。これらの似た言葉の中で、「早速」に近い言葉が「早々」です。

「取り急ぎ」とは、「とりあえず、急いで」という意味を持ちます。「とりあえず」の意味は、「十分な対処は後回しにして暫定的に対応するさま。なにはさておき」です。 急を要する案件に対して、とりあえず急ぎで対応をしたときに使う言葉です。注意すべき点は、「取り急ぎ」という言葉は、目上の人には失礼な表現になりますので、使わないようにしましょう。

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ビジネスメールでの「早速のご返信」という言葉は、どのように使えば良いのでしょうか。「早速のご返信」を使った文章の例文をご紹介します。 先程も述べたように、「早速のご返信」という言葉は、目上の人に対して使う言葉です。意味をしっかり理解して、誤用して相手に失礼のないように気をつけましょう。