ハローワークで紹介状をもらった会社を辞退する理由・連絡の仕方

紹介状を辞退した場合、失業保険への影響が気になるところですが、紹介状の段階では「就職の確定を約束する」ものではないため、辞退したとしても失業保険受給に対しては何も影響はありません。そのまま応募したとしても採用されない可能性もあるわけなので、辞退したい場合は、すぐさま連絡を入れて、誠意ある対応をしましょう。

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メールで辞退を連絡する場合、辞退する意志と迷惑をかけて申し訳ないという謝罪の2点が伝わるようにメールを送りましょう。

【例文】 ◆件名：貴社内定辞退のお詫び ◆本文： 株式会社●● 人事部　●●様 大変お世話になっております。 この度、内定を頂きました●●です。 先日は、内定のご連絡を頂き心より御礼申し上げます。 今回、内定を頂いたにもかかわらず誠に恐縮ですが、 入社を辞退させて頂きたく、ご連絡申し上げました。 貴社以外にも面接を受けており、内定を頂いたことが理由です。 貴社にも大変魅力を感じており非常に迷ったのですが、 慎重に検討した結果、他社に入社することを決断致しました。 お世話になりました●●様をはじめ、 貴社には多大なご迷惑をお掛けしますこと誠に申し訳ございません。 こちらの一方的な都合で大変恐縮ですが、 ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 末筆ながら貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。 署名

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電話でも伝えるべき内容はメールと同じで、内定を辞退する意志と迷惑をかけて申し訳ないという謝罪の2点が伝わるように連絡しましょう。 「先日は、内定のご連絡を頂きありがとうございます。今回、内定を頂いたにもかかわらず大変申し訳ないのですが、入社を辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。貴社以外にも面接を受けており、内定を頂いたことが理由です。貴社にも大変魅力を感じており非常に迷ったのですが、慎重に検討した結果、他社に入社することを決断致しました。貴社には多大なご迷惑をお掛けし申し訳ございません」

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ハローワークで紹介状をもらった会社を書類選考中に辞退する場合は、ハローワークにのみ連絡します。窓口が混んでいる場合は電話連絡でも構いません。 応募した会社にはハローワークの職員の方が辞退の連絡を代わりにしてくれるでしょう。念のため、ハローワークの職員の方へは会社側への連絡が必要か確認すると良いでしょう。 もし書類選考後で面接を辞退したい場合は、ハローワークと応募先の会社の担当者両方に連絡します。面接に遅れそうな時や、面接にどうしてもいけない時は両方に連絡するように紹介状にも書かれているのできちんと確認するようにしましょう。

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面接後に辞退する場合も、ハローワークと応募先の会社の担当者宛に両方に連絡を入れるようにしましょう。優先すべきは会社側の担当者です。内定を辞退する場合と同じように、電話またはメールでなるべく早く伝えるようにしましょう。

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就職、転職活動において、応募した企業を辞退することはよくあることです。ただ、その際の連絡の仕方や理由をしっかり伝えているかどうかで、その後の就職、転職活動に大きな影響を与えることがあります。しっかりマナーを守った上で、相手のことを思って、なるべく早く、誠意ある対応をすることで、気持ちよく就職、転職活動を進めていきましょう。