雇用保険被保険者資格取得届の遅延理由書の書き方｜例文も紹介

本文にもあるように、本文の下には「3、雇用保険被保険者資格取得届の内容」を書きます。この内容には被保険者氏名、生年月日、雇入年月日、資格取得年月日、被保険者番号の5項目があります。この部分については表にして見やすくすることをします。また、遅延理由書は一人につき1枚ではなく、連名にすることで、複数いたとしても1枚で手続きを行なう事が出来ます。 「4、遅延理由」については重要な部分なので、以下に詳しく紹介します。

「4、遅延理由」の次は「5、事業主の会社情報」を書きます。会社情報は会社の名前、所在地、代表者氏名、そして会社の事業主代表印があります。会社情報は社員であれば簡単に書くことが出来ますが、事業主代表印は申請しないと押印出来ません。 そもそも、会社の総務や人事など会社側が作成し、公共職業安定所に提出するものです。しかし、会社が動いてくれない場合もまれにあるようです。そういった時は社員側から作成し、提出する必要があります。その場合は会社に説明し、押印してもらう必要があります。

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遅延理由にはいくつかパターンがあります。1つ目は単純に事務手続きのミスで加入し忘れた場合。2つ目はパートタイムの社員が途中から加入要件を満たした場合。3つ目は意図的に加入させなかった場合です。 1つ目の事務手続きのミスの場合と2つ目の途中から加入が必要となった場合については、以下に詳しく紹介します。

事務手続きは事務員のミスの中には、単純に名前を書き忘れたものから、社労士事務所に届けを出し忘れていたなど、いくつかの可能性が考えられます。遅延理由書に記載する理由の内容としては「社員◯◯◯◯について、平成◯◯年◯月◯日に入社しましたが、事務手続きの不手際により雇用保険取得に関する書類の提出が遅れました。」などがあります。

2つ目の途中から労働条件が変わり、結果雇用保険加入要件に当てはまるようになった場合は、遅延理由として多くなっているようです。会社としても社員としても徐々に労働条件が変わり、いつの間にか雇用保険に加入する必要が出てきた場合です。 雇用保険加入条件は以下のようになっています。 ・31日以上引き続き雇用されることが見込まれている者。 ・一週間の所定労働時間が 20時間以上である者。 所定労働時間についていつの間にか20時間を超えてしまったというケースが多いようです。また、正社員以外は加入する必要がないと勘違いしている雇用主もいるようです。 この場合遅延理由書に記載する理由としては「社員○○○○の勤務時間が雇用保険加入要件を満たしているという認識がなかったため。」などがあります。

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遅延理由書について色々説明してきましたが、実際にどんな感じなのか見てみなければしっくりきません。百聞は一見に如かずです。以下に遅延理由書の記入例をいくつかご紹介します。 まずは社会保険の遅延理由書です。上記に紹介した一般的な記入例は一番始めに提出先を書いています。しかし、この記入例では本文の下に提出先がきています。基本的に提出先は左詰め、申請元は右詰めで記入するのが一般的となっています。

遅延理由書（中央揃え） 弊社社員◯◯◯◯は、平成◯◯年◯月◯日に入社しておりましたが、事務担当者の不手際により、社会保険取得に関する書類の提出が遅れました。 今後は、このようなことのないように十分注意いたしますので、今回に限り、取得届を受理していただきますよう、お願い申し上げます。 平成◯◯年◯月◯日（右詰めで） 社会保険事務所長殿（左詰めで） 住所◯◯◯◯◯（右詰めで） 会社名◯◯◯◯◯（右詰めで） 代表取締役◯◯◯◯　印（右詰めで）

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こちらは保険組合に提出した遅延理由書です。とてもシンプルなフォーマットでその他の内容でも使える記入例です。遅延理由書は公共機関に提出することや、企業間で納期の遅延などにも使われます。この記入例は様々なシチュエーションで参考に出来ます。

見本 遅 延 理 由 書 埼玉機械工業健康保険組合 殿 この度、（当社に入社・当社を退社）した下記の者の健康保険の手続きが、私共の不注意により、遅れた事は誠に申し訳なく、今後、十分注意し再度繰り返さぬ様に致しますので、よろしくお願い申し上げます。 記 被保険者番号 氏名 平成 年 月 日 事業所所在地 名 称 印

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