お願いメールの書き方と例文｜ビジネス・件名・内容別の注意点

送迎のお願いメールは、日時の間違いが絶対にないように簡潔にすることが必要です。 例：件名【送迎のお願い】 お世話になっております。 10月19日文明会館にて行なわれるパーティーの送迎のお願いです。 行き：10月19日16:00に渋谷駅マークシティ正面入り口前。（予約名：村井様） 帰り：10月19日21:00に文明会館関係者入り口前。（予約名：村井様） 以上ご確認のほどよろしくお願いいたします。

OB訪問をするときは、自分がどこの誰であるか、どこからの紹介で訪問することになったのかを明確にしなくてはいけません。 例：件名【OB訪問のお願い】川岸花子と申します。 初めまして、◯◯◯大学医学部、三年生の川岸花子と申します。 現在わたくしは、△△△ゼミに所属しており、担当講師の田中太一先生から、山野辺さまをご紹介いただきました。 山野辺様のご活躍されている□□□製薬の、テクノロジー開発に大変興味をもっております。直接お話をお伺いする機会が頂戴出きればと思い、今回メールにてご連絡させていただきました。 つきましては、下記日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか？ 12月17日09:00から20:00 12月18日09:00から20:00 12月22日09:00から20:00 12月28日09:00から20:00

もし難しい場合は山野辺様のご都合の良い日時を、参考にさせていただければと思います。 お忙しい中大変恐縮ですが、何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ◯◯◯大学、医学部、三年生、川岸花子、090-0000-0000（11:00から21:00）・aaaaa@bbb.co.jp

推薦状のお願いメールは丁寧にしましょう。「してください」という表現はお願いではなく命令口調に捉えられてしまうので、注意が必要です。 例：件名【推薦状作成のご依頼】山岸マナミです。 ◯◯◯大学、医学部、教授、橋本ただし様 ご無沙汰しております、山岸マナミです。寒くなって参りましたがいかがお過ごしでしょうか。ご無沙汰してしまい申し訳ありません。 本日は、わたくしの推薦状の作成をご依頼させていただきたくご連絡させていただきました。 現在、私は株式会社◯◯◯のメディカル部門への就職活動の真っ最中です。 その中で、教授の推薦状が必要となり、私が一番お世話になり、信頼を置いている橋本教授に作成をお願いできないかと思い、ご連絡いたしました。

本来ならば、直接お伺いしてお願いすべきところをこのような形になってしまい申し訳ありません。ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 山岸マナミ、090-0000-0000、aaaaa@bbb.co.jp

迅速な対応をお願いしたいときはメールだけではなく電話も共に活用しましょう。 まずメールで連絡を入れます。 例：件名【至急】ご確認お願いいたします。 ◯◯◯株式会社、経理部、次長、谷崎まもる様 平素より大変お世話になっております。 □□□株式会社、有村でございます。 先日納品した商品◯◯◯の料金のお振込が確認できません 支払い期限が迫っております。 ご確認お願いいたします。 □□□株式会社、有村、090-0000-0000、aaaaa@bbb.co.jp 上記を送って2日間待っても連絡が無い場合は電話をかけましょう。

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メールでのお願いごとは誰が読んでも、なにをお願いされているかわかるように、簡潔なメールにすることが重要です。 また、メールはいつ読んだか分からない、届いたか分からないこともあるため、数日経っても返事が来なかったら、電話を入れましょう。電話でも、緊張する必要はありません。とにかく「メールは届いていますでしょうか？」と連絡を入れればよいのです。 お願いは丁寧に簡潔にすれば聞き入れてもらえます。また、相手を頼りにしていることも伝えましょう。これさえおさえておけば、メールでのお願いごともすんなり通ります。