IT人材のためのキャリアライフスタイルマガジン

お願いメールの書き方と例文|ビジネス・件名・内容別の注意点

メール

メールでのお願いってなんだか上から目線?そんなことありません、この記事でお教えする要点や、ポイントさえ押さえておけば、すんなりと受け入れてもらえます。今回はメールでお願いするシチュエーションごとに徹底的に分けてご紹介します!

更新日時:

お願いメールの書き方

仕事や学生生活で欠かせないメールでのやりとり、中でも「誰かに何かをお願いする」というシチュエーションははずせません。会議の資料を作ることを頼みたい、分からないことがあるので質問に答えてもらいたい、などとさまざまな「お願い」の形があります。 そのどのお願いも、メールで気前よく受けてもらうにはコツがあります。今回は、そんなときのメールのお願いの書き方やお願いの仕方をご紹介します。

ビジネス

ビジネス

ビジネスでのお願いメールの書き方は、まず内容を簡潔にするということです。回りくどい言い方をせず、ストレートに書きましょう。 例えば、会議の資料を作成をお願いしたいときには、 1.社内メールでも相手の宛名はキチンと書く ◯◯◯株式会社 □□□部 課長 △△△様(担当者氏名) 2.すぐにお願いに入る 今回は依頼した意見があってご連絡いたしました。来週の12日に行なわれる、◯◯◯会議の資料作成をお願いしたくメールいたしました。 3.相手でなくてはいけないことを印象づける 以前△△△様に作成いただいた資料が、大変評判がよく、股お願い出きれば、会議の幅も広がり信仰もスムーズになるかと思います。 4.指示は改めて出すこと 資料の作り方、要点は、次回メールにて説明します。追ってご連絡しますのでお待ちください。 以上の要点をまもって印象のいいお願いメールを作成しましょう。

件名

お願いメールの「件名」ですが、たいへん重要なものです。件名だけで本文に対する期待値や印象が変わってくるので、注意が必要です。とくに注意したいことは、メール本文を読まなくても、メールの内容が分かるような、簡潔で、分かりやすい件名を入れることです。 例:【作成依頼】月末会議資料について 例:【スケジュール変更】シフトの移動について このように、本文がなにが書いてあるか、お願いの内容まで分かるようにすることが大切です。

お願いメールのお願いの内容別の注意点と例文

お願いメールについては、どんなお願いをするかでメール本文の書方が変わってきます。今回はシチュエーションやお願いごと別のメールでのお願いの仕方の注意点や、例文をご紹介していきます。 参考にしてください。

添削・ES添削

添削・ES添削

エントリーシートの添削はなかなか自分では、第三者の視点になって添削することができません。そんなとき、社会人の視点で添削を願いするのが、リクルーターさんや、OG、OBの皆さんです。そんなときのお願いの方法をお教えいたします。 まず、メールを送る時間帯です。夜遅い時間は割けて日中に送りましょう。 続けて件名ですが、やはりエントリーシート添削のお願いメールも分かりやすい件名にするべきです。【エントリーシート添削のお願い】◯◯◯大学・山田太郎(氏名) また、どこでお相手の連絡先を知ったか明確にするべきです。不審に思われないように、ゼミの後輩であり先生から教えてもらった、など明記するのを忘れないようにしましょう。

面接

面接のお願いをするメールは、あまりにも下手に出る必要はありません。あちらも、面接をすることが仕事なのですから、あまりに過度な謙遜などは、逆に失礼になってしまいます。 例:【面接のお願い】アイスクリームショップ◯◯店・店長さま はじめまして、転職サイト□□□にて御社の世田谷店の求人募集を拝見しました。山田太郎と申します。 つきましては、面接をお願いいたしたくご連絡をさせていただきました。 11月12日14時 11月13日12時 11月15日15時 11月17日11時 上記の日程で面接可能な日はございますでしょうか。 一度ご連絡いただきたいです。 よろしくお願いいたします。 山田太郎・090-0000-0000・abcd@efg.co.jp

打ち合わせ

打ち合わせのお願いメールはそこまで緊張して送る必要はありません。分かりやすく明確に日時を記載することが必要です。 例:【打ち合わせの確認】 ◯◯◯株式会社・人事部・次長・△△△様(担当者氏名) お世話になっております。 □□□株式会社・◯◯◯部・山田太郎(氏名)です。 次回の◯◯についての打ち合わせ日程のご確認のお願いです。 12月19日・土曜日・19:00から御社にてでお間違いないでしょうか。 最終確認をお願いいたします。 変更がある際は、12月10日までに、メールで構いませんので、ご一報をお願いいたします。 それではよろしくお願いいたします。 □□□株式会社・◯◯◯部・山田太郎(氏名)

見積メールのお願い

見積もりは消費ニャ業務に関する大切な取引内容です。早急な対応がしてもらえるようなお願いの仕方をしましょう。 例:件名【見積書のお願い】 ◯◯◯株式会社・◯◯◯部・課長・田中部太郎様 お世話になっております。 □□□株式会社山田野太郎です。 至急、御社取扱商品の見積書を送っていただきたくメールにてご連絡いたしました。 品番:NHTROK567 商品名:温熱カーペット 個数:120個 納期:12月28日 支払い方法:手形 12月18日までに送っていただけますようよろしくお願いいたします。 □□□株式会社・山田野太郎・090-0000-0000・aaaaa@bbb.co.jp

送迎

送迎

送迎のお願いメールは、日時の間違いが絶対にないように簡潔にすることが必要です。 例:件名【送迎のお願い】 お世話になっております。 10月19日文明会館にて行なわれるパーティーの送迎のお願いです。 行き:10月19日16:00に渋谷駅マークシティ正面入り口前。(予約名:村井様) 帰り:10月19日21:00に文明会館関係者入り口前。(予約名:村井様) 以上誤確認のほどよろしくお願いいたします。

OB訪問

OB訪問をするときは、自分がどこの誰であるか、どこからの紹介で訪問することになったのかを明確にしなくてはいけません。 例:件名【OB訪問のお願い】川岸花子と申します。 初めまして、◯◯◯大学医学部、三年生の川岸花子と申します。 現在わたくしは、△△△ゼミに所属しており、担当講師の田中太一先生から、山野辺さまをご紹介いただきました。 山野辺様のご活躍されている□□□製薬の、テクノロジー開発に大変興味をもっております。直接お話をお伺いする機会が頂戴出きればと思い、今回メールにてご連絡させていただきました。 つきましては、下記日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか? 12月17日09:00から20:00 12月18日09:00から20:00 12月22日09:00から20:00 12月28日09:00から20:00

締めの挨拶

もし難しい場合は山野辺様のご都合の良い日時を、参考にさせていただければと思います。 お忙しい中大変恐縮ですが、何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。 ◯◯◯大学、医学部、三年生、川岸花子、090-0000-0000(11:00から21:00)・aaaaa@bbb.co.jp

推薦状

推薦状

推薦状のお願いメールは丁寧にしましょう。「してください」という表現はお願いではなく命令口調に捉えられてしまうので、注意が必要です。 例:件名【推薦状作成のご依頼】山岸マナミです。 ◯◯◯大学、医学部、教授、橋本ただし様 ご無沙汰しております、山岸マナミです。寒くなって参りましたがいかがお過ごしでしょうか。ご無沙汰してしまい申し訳ありません。 本日は、わたくしの推薦状の作成をご依頼させていただきたくご連絡させていただきました。 現在、私は株式会社◯◯◯のメディカル部門への就職活動の真っ最中です。 その中で、教授の推薦状が必要となり、私が一番お世話になり、信頼を置いている橋本教授に作成をお願いできないかと思い、ご連絡いたしました。

締めの挨拶

本来ならば、直接お伺いしてお願いすべきところをこのような形になってしまい申し訳ありません。ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 山岸マナミ、090-0000-0000、aaaaa@bbb.co.jp

対応

迅速な対応をお願いしたいときはメールだけではなく電話も共に活用しましょう。 まずメールで連絡を入れます。 例:件名【至急】ご確認お願いいたします。 ◯◯◯株式会社、経理部、次長、谷崎まもる様 平素より大変お世話になっております。 □□□株式会社、有村でございます。 先日納品した商品◯◯◯の料金のお振込が確認できません 支払い期限が迫っております。 ご確認お願いいたします。 □□□株式会社、有村、090-0000-0000、aaaaa@bbb.co.jp 上記を送って2日間待っても連絡が無い場合は電話をかけましょう。

メールでのお願いははっきり簡潔に

メールでのお願いごとは誰が読んでも、なにをお願いされているかわかるように、簡潔なメールにすることが重要です。 また、メールはいつ読んだか分からない、届いたか分からないこともあるため、数日経っても返事が来なかったら、電話を入れましょう。電話でも、緊張する必要はありません。とにかく「メールは届いていますでしょうか?」と連絡を入れればよいのです。 お願いは丁寧に簡潔にすれば聞き入れてもらえます。また、あいてを頼りにしていることも伝えましょう。これさえおさえておけば、メールでのお願いごともすんなり通ります。

関連タグ

アクセスランキング