久しぶりのメールの書き方・相手別/ケース別のメール例文

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ひとくちに「返信のメールマナー」といっても、ビジネスシーンや友達同士など、シーンによっても大きく変わりますが、おさえておきたいのは「スピード」と「返信のお礼を伝えること」です。 ・ご返信ありがとうございます。 ・○○の件、早急なご返信ありがとうございます。 ・お忙しいところご返信いただき、ありがとうございます。 ・メールをいただき、ありがとうございます。 ・メールくれてありがとう。 ・忙しいなか返信くれてありがとう。 また、こちらの問いかけに対して答えてくれた場合には、そちらにも触れると「きちんとと伝わってる」と相手も安心してくれるでしょう。 ・○○の件、承知しました。 ・そうなんだ、○○について気になってたから安心したよ。 ・元気そうで何よりだよ。前に○○って言ってたから気になって連絡してみたんだ。 返信のスピードはなるべく早めにが基本です。メールの確認も、返信もスピードは心がけましょう。

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いかがでしたでしょうか。「マナー」と聞くと「うーん」と難しく考えてしまいがちですが、マナーとはルールと違い「心遣い」のひとつであり、これといった決まりはありません。 どのような間柄の相手にも、その「心遣い」ひとつあると、関係もうまく築きやすくなります。その心遣いがあると無いとでは歴然の差です。同じことを伝えるにしても「おっ、○○さんは分かってるな」「○○さんから連絡がきて嬉しい」と「一味違う」を感じてもらえるようなワンランク上のできる女性になりたいでしょう。 また、「久しぶり」をきっかけに「○○さんは元気にしてるかな？」と今の自分を少しでも気にかけてもらえるような関係・存在でもありたいでしょう。メールは、電話より気軽さがあり、手紙よりリアルタイムでやりとりできる素敵なコミュニケーションツールです。 うまく活用して、「久しぶりに○○さんと話せてよかった！」と感じてもらえるような関係を築いていきましょう。