間違えやすい「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の使い方

ビジネスではお客様と話したり文章の中で相手にこのような理由でお願いしていますので理解してくださいとお願いする事がよくあります。例えば契約書やメールでのお知らせなどの文章の文末などで見かける「ご理解のほどよろしくお願いいたします」というフレーズは皆さんも良く見かけたことはありますよね。

このお願いの仕方によっては相手に一方的で良くない印象を与えてしまいがちです。どのようにしたら印象が悪くならないお願いや理解をしてもらえる言い方ができるのでしょうか。

相手に何かをお願いする時や理解をしてもらうための敬語「ご理解のほどよろしくお願いいたします」を使いましょう。ただ、この言葉「ご理解のほどよろしくお願いいたします」だけではまだ相手によっては失礼に感じる人もいます。例えばこの言葉で取引先や目上の方に何らかのお願いのメールを送った場合はあまり印象がよくありませんので気を付けましょう。

そこで相手に失礼にならないようにまずは正しい敬語の使い方を学ぶ事から始めてみましょう。そしてお願いをする敬語や理解をしてもらうための敬語「ご理解のほどよろしくお願いいたします」を正しく使えるようになるために学んでいきましょう。

ここからは何かお願いをする時や理解をしてもらうための敬語「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の使い方について解説していきます。

まずは何かをお願いする時や理解してもらうために使う敬語の「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の使い方の前に役割を知りましょう。何かをお願いする時は前もって理解をしてもらう必要があります。そうしないと一方的に感じてしまうためです。そのため「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という事で相手に「こんな理由なんで納得してください。お願いします」と言っているわけです。 この言葉が無いと相手は失礼だと感じたり納得できないと怒り出してしまうでしょう。しかしこの言葉を使う事で相手に分かってくださいとお願いをするので相手は「仕方ないなぁ」と理解してくれるわけです。「ご理解のほどよろしくお願いいたします」は相手にあらかじめ承認を求める言葉といえます。

ご理解のほどよろしくお願いいたしますは敬語です。しかし相手が目上や取引先の方である場合はもう少し言い方を変えた方が良いかもしれません。 例えば「ご理解」の前に「何卒（なにとぞ）」を付ける事でさらに丁寧な言い回しになります。また目上の方にお願いするので「ご理解のほどよろしくお願いいたします」を「ご了承のほどお願いいたします」に変えると良いかもしれません。 以上の事からこのように変えてみました。「何卒ご了承のほどよろしくお願いいたします」この言い方なら、先ほどの「ご理解のほどよろしくお願いいたします」よりは丁寧な印象を受けます。目上や取引先に使う場合はこうした言い方を少し変えてみるだけで相手の受ける印象がぐっと変わるはずです。ぜひ活用してみましょう。

ご理解のほどよろしくお願いいたしますなどのお願いをする場合はクッション言葉を活用すると言葉の受け方がさらに丁寧で相手への気遣いや敬いの気持ちが相手にしっかり伝わるような言葉になります。