日程調整メールの書き方・ビジネスで使える日程調整メール例文３つ

出典: カフェでテキストを入力する｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

ビジネスにおいて、日程調整をしたいときに、顧客や社内メンバーとメールでやりとりをすることも多いはずです。 ビジネスにおける基本的な日程調整メールの書き方のポイントを４つご紹介します。

日程調整を依頼する側が、希望日を複数日程提示しましょう。 「○月○日の午前または△月△日の14時以降」のように、具体的な日時を、３〜５つ候補に出すことが望ましいでしょう。

日程調整をする場合、メールを送る側はお願いをする側であることを意識した上で、腰の低い言葉を選んでください。 「ご返信ください」と「ご返信いただけますでしょうか」では、後者のほうが明らかに丁寧です。 誠心誠意の精神で、日程調整をお願いしていることを文章で上手く表現しましょう。

一度自分が提案した日程、または相手側よりいただいた希望日で都合がつかなくなってしまった場合は、「急用が入ってしまいましたので恐れ入りますが～」と簡潔に伝えましょう。 長々と変な言い訳をするのではなく、明確に理由を伝えて謝罪を入れるのがマナーです。

メールには必ず、そのメールの内容がひと目で分かるような件名入れましょう。 件名：【○○日程調整依頼】 件名：【貴社訪問日の日程確認です】 のような書き方をするとよいでしょう。

出典: MBAとタイプする手｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 件名：【日程調整】新商品広報の打合せの件 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− AAA株式会社 商品企画部　山田様 いつもお世話になっております。 株式会社BBBの広報部、田中です。 新商品の広報企画に関しまして、 広報戦略等の打ち合わせをお願いしたく存じます。 つきましてはお忙しいところ恐れ入りますが、 下記日程のいずれかで 訪問させていただくことは可能でしょうか。 所要時間は一時間を予定しております。 【訪問希望日時】 ①2/20（月）　9:00～12:00 ②2/23（木）　10:00～14:00 ③2/24（金）　終日 ご調整の上、ご都合のよろしい日程を ご返信いただけますと幸いです。 よろしくお願い申し上げます。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 株式会社BBB　広報部　田中太郎 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 件名：【時間変更】2月度 営業会議の件 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 関係者各位 お疲れ様です。営業二部 ○○です。 掲題の件、定例の営業会議につきまして 開催日時をお伝えいたします。 ---------------------------------- 開催日時：2/22（水）13:30～15:00 ※通常より１時間早まりました。 開催場所：大崎事務所 4Ｆ会議室 ---------------------------------- なお、今月につきましては、 都合により１時間前倒しの日程となっております。 当日の出欠につきましては、 本メールにて2/20迄にご返信いただけますでしょうか。 　　 お手数おかけしまして恐縮ですが、 お間違いのないようにお越し願います。 　　 以上、宜しくお願い申し上げます。 営業二部　〇〇 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 件名：【日程調整】二次面接の面接候補日です。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 株式会社CCC　人事部　高橋さま お世話になっております。 2018年度の新卒採用を受けさせていただいている 〇〇大学の内田と申します。 面接通過のご連絡、誠にありがとうございました。 つきましては二次面接の日程候補日を送らせていただきますので、 ご都合のよろしい日程で組んでいただけたらと思います。 【二次面接希望日時】 ①2/20（月）　9:00～12:00 ②2/23（木）　10:00～14:00 ③2/24（金）　終日 お忙しいところ恐縮ですが、 何卒よろしくお願いいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝