IT人材のためのキャリアライフスタイルマガジン

日程調整メールの書き方・ビジネスで使える日程調整メール例文3つ

初回公開日:2017年01月29日

更新日:2020年06月01日

記載されている内容は2017年01月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

メール

面接の日程調整をしたい、会議の日程変更をお知らせしたいけどメールの書き方がわからない…。この記事では、日程調整メールを書くときのポイントと、ビジネスで使える日程調整メールの例文をご紹介します。ビジネスでメールを書くのに困っている人は参考にしてください

data-max-num-ads=8 data-matched-content-rows-num="2" data-matched-content-columns-num="4" data-matched-content-ui-type="image_stacked" data-ad-format="autorelaxed">

日程調整メールの書き方のポイント4つ

ビジネスにおいて、日程調整をしたいときに、顧客や社内メンバーとメールでやりとりをすることも多いはずです。 ビジネスにおける基本的な日程調整メールの書き方のポイントを4つご紹介します。

ポイント1:提案する候補日は、複数日記載する

日程調整を依頼する側が、希望日を複数日程提示しましょう。 「○月○日の午前または△月△日の14時以降」のように、具体的な日時を、3〜5つ候補に出すことが望ましいでしょう。

ポイント2:物腰の低い文体を意識する

日程調整をする場合、メールを送る側はお願いをする側であることを意識した上で、腰の低い言葉を選んでください。 「ご返信ください」と「ご返信いただけますでしょうか」では、後者のほうが明らかに丁寧です。 誠心誠意の精神で、日程調整をお願いしていることを文章で上手く表現しましょう。

ポイント3:日程再調整の場合は、理由も添える

一度自分が提案した日程、または相手側よりいただいた希望日で都合がつかなくなってしまった場合は、「急用が入ってしまいましたので恐れ入りますが~」と簡潔に伝えましょう。 長々と変な言い訳をするのではなく、明確に理由を伝えて謝罪を入れるのがマナーです。

ポイント4:件名は、日程確認依頼であることを明確に

メールには必ず、そのメールの内容がひと目で分かるような件名入れましょう。 件名:【○○日程調整依頼】 件名:【貴社訪問日の日程確認です】 のような書き方をするとよいでしょう。

ビジネスで使える日程調整メールの例文3つ

例文1:打ち合わせの日程調整

==================== 件名:【日程調整】新商品広報の打合せの件 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− AAA株式会社 商品企画部 山田様 いつもお世話になっております。 株式会社BBBの広報部、田中です。 新商品の広報企画に関しまして、 広報戦略等の打ち合わせをお願いしたく存じます。 つきましてはお忙しいところ恐れ入りますが、 下記日程のいずれかで 訪問させていただくことは可能でしょうか。 所要時間は一時間を予定しております。 【訪問希望日時】 ①2/20(月) 9:00~12:00 ②2/23(木) 10:00~14:00 ③2/24(金) 終日 ご調整の上、ご都合のよろしい日程を ご返信いただけますと幸いです。 よろしくお願い申し上げます。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 株式会社BBB 広報部 田中太郎 ===================

例文2:社内会議の日程変更

================== 件名:【時間変更】2月度 営業会議の件 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 関係者各位 お疲れ様です。営業二部 ○○です。 掲題の件、定例の営業会議につきまして 開催日時をお伝えいたします。 ---------------------------------- 開催日時:2/22(水)13:30~15:00 ※通常より1時間早まりました。 開催場所:大崎事務所 4F会議室 ---------------------------------- なお、今月につきましては、 都合により1時間前倒しの日程となっております。 当日の出欠につきましては、 本メールにて2/20迄にご返信いただけますでしょうか。    お手数おかけしまして恐縮ですが、 お間違いのないようにお越し願います。    以上、宜しくお願い申し上げます。 営業二部 〇〇 ===================

例文3:面接の日程調整

================== 件名:【日程調整】二次面接の面接候補日です。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 株式会社CCC 人事部 高橋さま お世話になっております。 2018年度の新卒採用を受けさせていただいている 〇〇大学の内田と申します。 面接通過のご連絡、誠にありがとうございました。 つきましては二次面接の日程候補日を送らせていただきますので、 ご都合のよろしい日程で組んでいただけたらと思います。 【二次面接希望日時】 ①2/20(月) 9:00~12:00 ②2/23(木) 10:00~14:00 ③2/24(金) 終日 お忙しいところ恐縮ですが、 何卒よろしくお願いいたします。 ===================

地味な仕事の連続。全然スキルが付かない。

ビジネスマナーを身につけて先方や上司に気を使い、誰でもできる事務処理を「ハイ」と引き受ける毎日。雑用や地味な仕事の連続で、本当にやりたい仕事をやらせてもらえないビジネスマンは多いです。 「ほかにやりたい仕事がある」「幅広い経験・知識を積みたい」という気持ちは、特に多い転職のきっかけになっています。転職はタイミングや時期の影響でも、有利・不利が大きく別れるので、転職予定がなくても「転職を考えること」「転職を知っておくこと」は重要です。 ほかの人の転職のきっかけや転職タイミングが気になるかたは、下記の記事も合わせて読んでみてください。 ■記事タイトル 20代の転職成功方法|転職理由3つ・新卒入社3年以内の転職割合・20代の強み

転職をしようと考えている人は、自分に合った転職サービスを選ぶことから始めましょう。 各企業の欲しい人材像に合わせて、自分の持っている動機を合わせるには、企業の文化や採用時の癖を知ることが重要です。そのようなネットでは手に入らない情報を持っているのが「転職エージェント」。転職エージェントは、志望動機や職務経歴書など、各企業へのアピールポイントを教えてくれます。 どの転職エージェントを使えばわからないという人は、Mayonezのおすすめ転職エージェントをチェックしましょう!

関連タグ

アクセスランキング