同意書と承諾書の違い|同意書と承諾書それぞれの書き方の違いは?

同意書と承諾書という書類がありますが、この2つの書類は呼び方が違うだけで中身的には同じ物なの?と疑問に思われている方もいらっしゃるでしょう。そこで今回は、同意書と承諾書の違いからそれぞれの書き方、例文まで詳しく見ていきましょう。

同意書とは、提示された内容に同意した事を証明する書類

例えば、高校生がアルバイトをしようとする際、アルバイト先が保護者に対して子供がアルバイトをする事への同意書の提出を求める場合があります。これは高校生の保護者が、その高校生がアルバイト先で働く事に賛同するという意味を示しております。子供がアルバイトをする事に対して納得をし、後押しをしていると捉える事が出来ます。上記の事から同意書とは、他人の意見や意思に賛同しますという事を書面化したものであると言えます。

承諾書とは、相手の要望等に対してYESという事を証明する書類

承諾とは、他人からの申し入れや依頼に対してそれを受け入れるという意味です。その意思を書面化したものを承諾書といいます。

例えば、企業が採用試験を行い、それに合格をした人に対して入社を承諾してもらうための入社承諾書というものを送ります。採用された人はこの会社の入社して下さいという申し出に対して受け入れる意思を示すために承諾書に必要事項を記入して企業に返送をします。

このように、相手の意見や提案等に対してYESの意思を証明する物が承諾書となります。

同意書と承諾書の違いは、賛成するか聞き入れるかの違い

一見、同意書と承諾書はどちらも同じようなもののように見えてしまわれがちです。しかし、同意書は他人の意見に対しての賛同、承諾書は他人の申し入れに対しての受け入れ意思を表すものです。言葉にすると、同意書は「この意見に異議はないです。」、承諾書は「わかりました。この件に関して私も協力しましょう。」といった違いとなります。

同意書の方が柔らかい、承諾書の方が固いと言えるでしょう。

同意書・承諾書の書き方

同意書と承諾書は双方違う意味を持つ書類なので、書き方はわずかに異なっております。どのような違いがあるのか、それぞれの書き方を詳しく見ていきましょう。

同意書の書き方

同意書を書く上で押えておくべき事項をしっかり押さえておけば、同意書の作成はさほど難しくはありません。以下の必要最低限の項目を記入出来ていれば同意書として成立します。

1.同意書のタイトル(文頭に記載)
2.相手方の宛名(相手方が企業の場合は企業名も記載)
3.同意する内容文(私○○は、○○○○について同意します)
4.日付・自分の住所や氏名

最も重要となる項目は3番で、何に対して同意をするのかを明確に示す必要があります。

1文で記載出来るならばわかりやすく簡潔に記載しても大丈夫です。項目が複数ある等、1文で記載する事が難しい場合は、『下記の内容について同意します』と記載した上で、下段に詳細を記載します。

承諾書の書き方

承諾書の基本的な書き方は同意書と大きくは変わりません。

しかし、承諾書の場合はその申し入れに対する承諾を行うに当たり、条件等が発生する場合があります。また、相手側からの解除条件がある場合もあります。このような条件がある場合は『下記の事項に該当した場合はこの承諾を解除します。』等といった断り文を記載した上で、その下段にその条件を箇条書きします。

同意書の例文

一口に同意書と言っても、同意書は様々な場面で使われます。そこで、未成年者の親権者の同意書、手術同意書、個人情報同意書の3パターンの例文を記していきます。

未成年者の親権者の同意書

同意書

○○○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○殿

下記の者が貴社の下でアルバイト契約を結び、働く事に同意致します。

住所 ○○市○○町○丁目○番○号(働く人の住所)
氏名 ○○ ○○(働く人の氏名)
生年月日 ○○年○○月○○日(働く人の生年月日)

○○年○○月○○日(同意書記入年月日)
住所 ○○市○○町○丁目○番○号(親権者の住所)
氏名 ○○ ○○ 印(親権者の氏名・捺印)
本人との関係 ○

手術同意書

手術同意書

○○病院
院長 ○○ ○○殿

私○○ ○○は、担当医師の○○ ○○様より手術に関する説明を受け、それに了解しました。よって貴院にて手術の実施について同意致します。

○○年○○月○○日(同意書記入年月日)

住所 ○○市○○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○ 印
電話番号 ○○○○-(○○)-○○○○

個人情報同意書

個人情報同意書

○○○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○殿

私は、個人情報の取扱いについて、下記事項を確認の上、同意致します。



1.取得した個人情報は、本人の許可なく利用目的以外での目的では使用しません。
2.取得した個人情報を、本人の許可なしに第三者への提供は行いません。
3.本人から収集した個人情報の開示請求があった場合、または開示した個人情報の訂正・追加・削除の請求があった場合は、速やかに応じます。

○○年○○月○○日(同意書記入年月日)

住所 ○○市○○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○ 印

承諾書の例文

承諾書もまた、場面によって書式が若干異なっていきます。こちらでも3パターンの例文で見ていきましょう。

入社承諾書

入社承諾書

○○○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○殿

私○○ ○○は、○○年○○月○○日付による貴社の採用通知を受領致しました。つきましては、下記事項を了承し、貴社への入社を承諾致します。



1.本入社承諾書の提出後は、正当な理由がなく入社を拒否する事はありません。
2.住所及び連絡先の変更があった場合は速やかに通知致します。
3.入社前に健康、その他勤務に差し支えがある事項が認められた場合は、採用の取消しを受けても意義を申し立てません。

○○年○○月○○日(承諾書記入年月日)

住所 ○○市○○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○ 印

就任承諾書

就任承諾書

○○○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○殿

私○○ ○○は、○○年○○月○○日に開催されました株主総会において、○○年○○月○○日付で取締役に選任されましたので、就任する事を承諾致します。

○○年○○月○○日(承諾書記入年月日)

住所 ○○県○○市○○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○ 印

連帯保証人承諾書

連帯保証人承諾書

○○市○○町○丁目○○番地(賃貸人住所)
○○ ○○殿(賃貸人氏名)

私は、別紙賃貸借契約に基づき、下記物件の下記賃借人が負担すべき一切の債務及び損害賠償金の請求があった場合、直ちに請求金を弁済すべき義務を負う、連帯保証人になる事を承諾致します。尚、賃貸借契約の更新後も引き続き連帯保証人になる事を承諾致します。



物件所在地 ○○市○○町○丁目○番○号
物件名称 ○○マンション○階○号室
賃借人氏名 ○○ ○○

○○年○○月○○日(承諾書記入年月日)

連帯保証人
住所 ○○市○○町○丁目○○番地
氏名 ○○ ○○ 印
生年月日 ○○年○○月○○日
続柄 ○
電話番号 ○○○○-(○○)-○○○○

同意書と承諾書のテンプレートはダウンロードできる

同意書や承諾書は書くべきポイントさえ押さえておけば作成は難しくはありませんが、テンプレートが準備されていたのならば非常に便利ですよね。

そこで、無料で同意書や承諾書のテンプレートを無料でダウンロードできるサイトを紹介していきます。

WordやExcelでのファイルとなっておりますので、文面の書き換えが容易に行えます。また、テンプレートの種類も豊富なので、状況に応じてテンプレートを選択する事も可能です。

場面によって同意書と承諾書の使い分けを

いかがでしたでしょうか。

言葉のニュアンス的にもとても似ている両者ですが、それぞれの例文を見てもわかる通り、使い方が全く異なります。自分は意見に対して賛同をしているのか、相手の要望等を受け入れているのか、自分が今どのような状況にあるのかを把握し、場面によってきちんと使い分ける事が出来るようにしていきたいものですね。

上手く使い分ける事が出来たのならば、周りからこいつは出来ると一目置かれる事間違いなしです。両者の違いさえわかっていれば、それぞれの使い分けはそこまで難しくはありません。今回書いた事を頭の片隅にでも入れてもらえれば、いざ同意書もしくは承諾書を書く場面に直面しても迷わずに書けるでしょう。

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