Gmaiは内容を引用しないで返信できる？Gmailについての豆知識8つ

最近では、携帯会社の専用メールの他にGmailを使用している人も多いのではないでしょうか。Gmailには専用メールと異なる部分に特徴が集約されています。 GmailはGoogleが提供するフリーメールサービスです。Gmailで扱うメールや連絡先などのデータはクラウド上にあるので、端末を紛失してしまった場合でも新しい端末からログインすることで以前使っていたとおりに使用でき、引継ぎの必要もありません。

Gmailは通信環境が選べることで、使用したい場面に合わせた使い方ができるということがメリットのひとつではありますが、ここではPCでGmailを使う場面について少し掘り下げていきます。 例えばビジネスシーンでGmailを使う場合、PCでメールの送受信ができるととても便利です。PCでの作業中でも、Gmailの画面がすぐに確認できるようにタブを開いておくことが可能ですので、作業効率も上がります。

Gmailにはスマートフォンで使うことのできる専用のアプリがあります。保存容量の多いGmailをスマートフォンで使うメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 キャリアメールを通販サイトでの登録アドレスに指定していると、届かないといったことが起きる場合があります。Gmailは容量が多いことに加えて迷惑メールに振り分けられたメールも確認が可能ですので、通販サイトの登録に適しているといえるでしょう。

フリーメールの中でもを誇るGmailですが、返信時には前のメール文が引用されて送られる形になっています。これによってそれまでのメールのやりとりを見ることができるので、わざわざ受信メールを確認する手間が省けて便利です。 ただ、メールのやりとりが長く続く場合には、引用部分の割合が多くて分かりにくくなるなどのデメリットもあります。このように、引用が必要ない人に役立つ返信方法を8つご紹介していきます。

相手から届いたメールに返信をするときに、引用しないで送る場合には何をしたらいいのでしょうか。Gmailは初期設定で前のメールが引用されて返信するようになっています。 引用しないで返信するためには、設定を引用しないように変える必要がありますが、これはPCの簡易HTMLという形式にしている場合にのみ可能です。 ただ、設定を変えなくても引用しないで返信する方法はあるので、不安になる必要はありません。

Gmailでは、初期設定で送られてきたメールの内容が引用されて返信をするようになっていますが、全文を引用すると分かりにくいなどの理由で一部分のみを引用したい場合もあるでしょう。 PCでは通常の返信画面で、引用されている文章から不必要な部分を選択して削除し、返信をするという方法があります。これでメールの内容も分かりやすいものになるでしょう。 ただ、スマホアプリではこの作業は少し面倒になります。

Gmailではメールのやり取りをまとめてスレッド表示されます。これは受信BOXに届いた共通の話題のメールをその都度探さなくて済むという面では便利な機能です。 ただ、スレッド量によっては見たいメールが埋もれてしまうデメリットもあります。PCではスレッドの表示をOFFにできるので、右上の歯車をクリックして設定から変更しましょう。スマホでもデスク有数版の表示ができれば同じように変更が可能です。