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訪問許可を貰える、OB訪問時の依頼メールの書き方と例

就活ノウハウ

インターネットや情報誌などで企業研究をすすめていると思いますが、より生きた企業情報を得るならOB・OG訪問が必要です。学生が社会人にアポイントをとるにはどうしたら良いのでしょう?ここでは皆さんがOB・OG訪問をするときのメールの書き方についてお伝えします。例文も付けておきますのでテンプレートとしてお使いください。

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OB・OG訪問で企業の本当の姿を知る

OB・OG訪問とは、自分が在籍する大学の卒業生(OB・OG)で、自分の志望企業に勤めている人に実際に面会し、情報を得る方法です。公開情報や企業説明会などでは明かされない、社員が直接知っている企業の姿を知ることができます。例えば ①実際の業務内容 ②社風 ③社員に求められている能力 ④仕事のやりがいや、困難 ⑤職場の楽しさや、悩み と、このような情報を得ることによって、将来あなたが志望企業で働いている状況をイメージすることができるでしょう。志望企業が自分に適しているかどうかの判断にも役立ちます。 大学のOB・OGは、同じ大学の先輩としての立場で、親身になって情報を教えてくれるほか、就職活動の相談に乗ってくれることもあります。企業の本当の姿を知ることは、就活でも最も大切なことですから、積極的に行いましょうね。そして、社会人と接触する就活の一環として礼節をわきまえて行動することが大切です。

OB・OG訪問先をみつける

OB・OGを紹介してもらう、自分でみつける等、いくつかの方法があります。 ①ゼミやサークルなどに志望企業のOB・OGがいる場合は、担当教授や先輩から紹介してもらう ②大学のキャリアセンター・就職課に問い合わせる ③SNSを利用し、大学名や勤務先で検索してみつける

OB・OG訪問のメールを書くときのマナー

社会人に必要なビジネスマナーとして、以下の点に注意しましょう。 ①誤字脱字に注意 ②一文が長くなりすぎないように改行 ③返信は速く ④時間帯に配慮、夜間は避け朝一番に送信する ⑤アポイント決定後、日程・時間変更はNG(やむを得ない場合は電話を入れて謝罪する)

OB・OG訪問のアポイントメールの書き方

ビジネスメールのマナーをふまえて、いよいよ実際にメールの作成になります。 先輩のメールアドレスにメールをし、お時間をいただけないかお願いします。ここで注意しなければならないのは主に4つです。 ①件名には「用件」「大学名」「名前」 ②メールアドレスをどこで知ったか伝える ③熱意をもってお願いする ④日にちや時間の調整はこちらから提案する ⑤最後に改めてお願いをする

1. 件名には「用件」「大学名」「名前」を盛り込む

先輩にとっては突然の依頼です。メールのタイトルにはOBまたはOG訪問と一目でわかるようにします。同時に大学の後輩であることと、名前を知らせます。 例:件名 【OG訪問のお願い】○○大学 一括美玲です。

2. メールアドレスをどこで知ったか伝える

知らない相手がどこでメールアドレスを知ったのかは、わからないと不安になるものです。きちんと伝えましょう。 例:紹介/照会元を伝える 大学の就職課で□□様の連絡先を紹介していただきました。

3. 熱意をもってお願いする

忙しく働く社会人に時間をいただくのですから、用件・結論を先に述べてわかりやすくします。そして、企業に興味をもった理由を簡潔に述べます。そして、先輩にぜひとも話を伺いたい旨を伝えます。

4. 日にちや時間の調整はこちらから提案する

OB・OG訪問をしたい日程の候補はこちらから伝えましょう。いずれの日程の都合もつかなかった場合は、再度こちらから提案します。時間の調整は学生のみなさんがする必要があります。場所の設定は社会人にお任せしましょう。社会人が無理なく時間を作れるようにするためです。

OB・OG訪問のアポイントメール:例文

【OG訪問のお願い】○○大学 一括美玲です。 ××株式会社 ○○部△△課 仕事 未来 様 突然のメールで失礼いたします。 私は、○○大学○○学部○○学科に在籍しております、一括美玲と申します。 本日は大学のキャリアセンターの名簿で仕事様のことを知り、 ご連絡させていただきました。 私は現在就職活動を控え、広告業界に魅力を感じております。 とりわけCMの制作で多くの実績を持つ貴社に非常に興味を持ちました。 ぜひ××会社で活躍されている仕事様にお話を伺いたく、 ご連絡させていただいた次第です。 下記日程でご都合よろしい日時はございますでしょうか? ○月20日(月)12:00~20:00 ○月21日(火)13:00~20:00 ○月22日(水)10:00~15:00 もしいずれの日程でもご都合つかない場合は、 この2週間ほどで仕事様のご都合のよろしい時に お伺いできればと思っております。 お会いする場所につきましては、 仕事様のご都合に合わせてお伺いしますので、 どうぞご指定くださいませ。 お忙しいところ大変恐縮ですが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 ************************************ 一括美玲 ○○大学○○学部○○学科 〒111-1111 東京都○○区○○1丁目1番1号 電話:03-1111-1111 携帯:070-1111-1111 mailto:******@****.ac.jp ************************************

OB・OGは大学の先輩であっても企業人、礼儀を正し接する

後輩の就活をたすけようと親身になってくれるOB・OGではあっても、企業の一員であることに変わりはありません。悩み相談などをする際にも、節度をわきまえましょう。とくにSNSでやり取りをする場合は、学生のノリにならないよう注意が必要です。企業や個人の社会的立場を傷つけないようにして、有意義なOB・OG訪問を行い、あなたの未来の職業へジャンプしていきましょうね。

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