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クラウド会計ソフトのメリットと無料ソフトの比較|おすすめのソフト

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個人事業主が避けては通れないのが、会計・経理業務。そのために会計ソフトは必須ですが、どれを選ぶか決めるのは難しいですよね。近年、会計ソフトはどんどん進化しています。本業務に集中できる、初めてでも使いやすいおすすめ会計ソフトをご紹介します。

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会計ソフトは日々進化している

個人事業主に欠かせない経理業務。個人であれば、確定申告時の青色申告に必要な決算書作成、また株式・合同会社の場合は決算書と法人税申告書の作成が必要です。また、白色申告でよい事業主の方であっても、帳簿の保存が義務づけられているのでやはりきちんと作成をしなくてはいけません。 日々行われる仕入れや売り上げの取引を、逐一伝票に記録。それらを帳簿に仕訳してまとめ、総勘定元帳やいくつかの補助簿に記録していきます。もちろん会計ソフトを使う場合、仕訳入力さえできれば、他の帳簿に自動的に転記をしてくれますが、とはいえその「仕訳入力」がよく分からないという人も多いですよね。 税理士さんにすべてお願いすることもできますが、年間で数十万以上とかなりの資金が必要になります。節約のために自分で日常の経理業務を行う方は少なくありません。 自分で済ませたい、でも出来るだけ経理の仕事は簡略化したい、という人のために会計ソフトは日々進化しています。近年、様々な形態の会計ソフトが登場していますが、大きく分けて「パッケージ型」と「クラウド型」が存在します。

パッケージ型会計ソフトとは

パッケージ型は、パソコンに会計ソフトをインストールして使用する、いわゆる従来型です。Windows専用のものがほとんどで、Macで使えるソフトは多くありません。また、年に一度は、法律改正にあわせてアップグレードしなければならないことが多く、そのほとんどが有料です。 中小企業では経理用のパソコンはいまだにインターネットに繋がっていないことも少なくないので、そういった会社に根強い人気があります。

クラウド会計ソフトって?

ここ数年で急速にシェアを伸ばしているクラウド型。ネット環境があれば、基本的にどの端末からでも使用できます。サービスによっては、スマートフォンやタブレットで使えるアプリ版をリリースしていることもあります。リアルタイムで最新のデータをどこからでも参照できるので、会計事務所との連携もよりスムーズになりますね。パソコンの故障などによるデータ消失の心配もいらなくなります。 また、パッケージ版で毎年の問題になる最新の法改正にも常に対応しているので、バージョン等を気にせずに使用できます。 会計に関する知識がなくても使えるように、シンプルかつ分かりやすく作られています。ただし、会計事務所と提携することを前提に作られているものが多いので、申告書の作成など、場合によっては決算時に別コストがかかることがあります。

自分にあった会計ソフトの選び方

パッケージ・クラウド、両タイプとも会計ソフトは数多くあるので、どれを選んだらよいか分からなくなりますね。導入前に考えておくべきポイントをご紹介します。自分の会社のスタイルに何が必要なのか考えてみましょう。

安く済ませたい

価格は会計ソフトによって大きく異なります。無料で使い続けることの出来る会計ソフトも幾つかありますが、入力できる仕訳件数が少なかったり、出力できる帳票に制限のあるものもあります。自社の申告に必要な機能に絞って会計ソフトを選べば、コストをかなり抑えることができますね。 またソフトウェア本体の価格は安くても、サポート料金が高いメーカーもあります。一度導入すると、ソフトの乗り換えには手間がかかるので、ソフトだけの値段ではなく年間に必要なすべてのコストを計算してから導入しましょう。

仕訳・入力を自動化したい

クラウド型の会計ソフトの多くは、「自動仕訳入力」機能を備えています。金融機関などと提携しており、銀行の入出金・クレジットカードの支払いなどを取り込んで、仕訳入力まで自動的にしてくれます。振り込みでの取引が多い人にはとても便利な機能です。逆に、現金取引の多い事業の場合は手入力が必要なので、この機能にあまりメリットを感じにくいかもしれません。 パッケージ版のソフトに比べて、クラウド型の会計ソフトのほうが「簿記の知識がない人」をターゲットにしていることが多く、入力画面や項目の詳しい説明などが初心者に分かりやすく作られています。

セキュリティが心配

インターネット上にデータを置いて作業する、というとセキュリティが心配だという声も多く聞かれます。 しかし実は、パッケージ型の会計ソフトのほうがセキュリティが低いと言われています。というのも、パソコンそのものやデータを保存したCD-ROMやUSBメモリの紛失、災害や停電などでデータにアクセスできなくなるリスクはとても高いからです。また、ウイルスなどの問題も個人・一会社では完全に防ぐことはできないでしょう。 クラウド版会計ソフトの多くは金融機関と同じレベルの暗号化技術を用いています。またデータは複数のサーバーにバックアップされているので、たとえば大きな災害が生じて自分の会社や一箇所のサーバーが使えなくなっても、データは安全に残されるようになっています。基本的にはIDとパスワードの管理さえきちんとしておけば、データ漏洩や消失のリスクはかなり低いと言えます。

しっかりサポートしてほしい

パッケージ型の会計ソフトの多くは、有料ですが手厚いサポートを受けることができます。年間数万のコストがかかりますが、会計ソフトの使い方に関することなら何でも相談できます。 またクラウド型の会計ソフトでも、チャットや電話、メールなどで質問をすることができるサービスもあります。 ただし多くの会計ソフトで、税務に直接関わる相談を会計ソフトのサポートに尋ねることはできないので(メーカーによっては別途可能な場合もあります)、自分が必要なのは「パソコン操作に関するサポート」なのか「税務処理に関するサポート」なのかを事前に考えてから利用しましょう。

おすすめの会計ソフト

自分の業務や使い方にあわせて、必要な機能はイメージできましたか? それでは、実際に会計ソフトを選んでみましょう。

JDL IBEX 出納帳net

クラウド型 380円(税込み)/月 勘定科目の知識がなくても入力できるように作られています。また請求書発行や売上分析機能も付随しています。会計事務所との連携を前提に作られているソフトなので、一部申告書は作成できません。 インターネット接続が常時できないパソコンでも使用できます。 ウェブサイト上で無料で見られる使い方ムービーが提供されていたり、ユーザー同士で操作や使い方などについてのやり取りができるSNSなど、サポートも充実しています。

MFクラウド確定申告

クラウド型 800円~/月 簡単家計簿アプリでおなじみのマネーフォワードが作る、個人事業主の確定申告作成用ソフト。月15件の仕訳までなら無料で使用できます。必要に応じてプランを上げることもできます。白色・青色ともに確定申告書類を無料で作成できます。 また年間17200円のプランなら、電話サポートを受けることもできます。

freee

クラウド型 900円~/月(個人事業主) クレジットカードや銀行口座の明細を自動で取得して、ソフトが勘定科目を判断して自動入力してくれます。請求書作成機能も付随しており、自動で仕訳登録されます。不動産申告にも対応しています。 スマートフォンやタブレットからアプリ版も使用できます。 「freee認定アドバイザー」と呼ばれる税理士や会計士によるセミナー等も各地で行われています。 経理の分からない人でも簡単に使いやすく、を優先しているため、経理の知識のある人には逆に操作の手間が増えて使いにくい部分もあるようです。操作性が独特なので、試用してみてから導入しましょう。

ネットde青色申告

クラウド型 0円~/月 基本利用料が0円で使用できます。決算書の作成には3000円の別料金がかかりますが、コストパフォーマンスの高いソフトです。 サポート体制が独特で、質問に応じて必要な値段が変わります(ポイント制)。ある程度会計について知識がある人にはおすすめです。会計知識の必要ない基本的な操作方法についてのサポートなら無料で受けることができます。

ネットde会計

クラウド型 3800円/月 上記「ネットde青色申告」の法人向け版。

Macの青色申告 ver.11

パッケージ版 Mac専用の会計ソフト。専用のiPhoneアプリ「iChoubo」が用意されており、これを使えば領収書の入力などを出先で行うことも出来ます。 メール・FAXのみになりますが、サポートは無償で受けることができます。

やるぞ!青色申告

パッケージ版 Windows・Mac両方で使用できる数少ない会計ソフトのひとつです。

クラウド会計ソフトCrew

クラウド型 980円~/月 自動生成されるレポート機能が充実。もちろん銀行口座やクレジットカードと連携できます。決算書や各種申告書ももちろん出力できます。メール・電話のサポートあり。 会計事務所が対応していれば、ソフト上でデータやメッセージの送受信が可能なのでよりスムーズなやりとりができます。

やよいの青色申告

パッケージ版 多くの会計事務所が導入する定番ソフト。簡単に取引を入力すれば、関係する帳票すべてに登録され、従来と同じ仕訳が作成できます。 パッケージ版を購入すると、翌年度の法改正対応版も無料で提供してもらえます。また保守サポートに加入していれば、毎年度法改正対応やデータバックアップ、電話やメールサポートを受けられます。

やよいの青色申告オンライン

クラウド型 8640円~/年 パッケージ版でおなじみの弥生シリーズのクラウド版です。電話サポート付きなら年間12960円で利用できます。これまでパッケージ版やよい等の一般的会計ソフトの経験がある人や、簿記の知識がある人には使いやすいUIなので、はじめてのクラウド会計ソフト導入におすすめです。 銀行口座やクレジットカードなどとの連携は単独で行うことができず、別サービスとの組み合わせが必要です。

ぴったりの会計ソフトを選んで楽々申告しよう

自分にあった会計ソフトは見つかりましたか?無料のお試し版が配信されているソフトがほとんどです。実際に使ってみて自分に合うものを選びましょう。ちなみに会計ソフトの購入・維持に必要な経費は「消耗品費」として計上できます。 クラウド版・パッケージ版ともに、新しいもの・機能が年々増えています。事業の成長にともなって新たな機能が必要になる場合もあるでしょう。それで、可能であれば「他ソフトへのデータ移行」が可能なものを選ぶなら、将来の事業拡大に備えることができますね。

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