エントリーシートの各項目の適切な文字数｜【文字数別】自己PR例文

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就職活動を行う上で避けて通れないのはエントリーシートの記入です。こういった書類は選考の最初期の段階で提出する必要があり、この後に続く面接も基本的にはこれらの書類に記入した情報をもとに行われるため、書類の記入は今後の面接にも影響を与える大事なステップです。

就職活動中は少しのことでナーバスになることも多く、就活生は様々なことに悩みがちです。エントリーシートにどういったアピール文を書くのかということももちろんですが、どれくらいの文章量を使って文章を構成するのかというのも多くの就活生にとって悩みどころのひとつです。

会社指定の書類の各欄には文字数が指定されていない場合も多く、また罫線なども引かれていないものもあり文章量の目安がつきにくいこともあります。

注意しなければならないのは、文章量が多すぎたり少なすぎたりしないようにするということです。少なすぎる文章量の場合、伝えたいことが表現しきれないということももちろんですが、いい加減な気持ちで書類に文章を書いているのではないかという疑念を人事担当者に与えかねません。

逆に文章量が多すぎる場合、人事担当者に多大な負担を強いることになります。企業にもよりますが、人事担当者は膨大な数の書類を審査する必要があるため、読みづらい書類や文字が詰まりすぎている書類、結論や主張が把握しにくい文章は避けなければなりません。それでは、書類作成を行う上で最適な文章量とはどれくらいなのでしょうか。

ここでは内容別に目安となる文字数について説明します。

一般的な自己PRに必要とされる文字の目安は約400文字されています。リクルートが提供しているOpenESと呼ばれる統一書式では自己PRの上限を400文字と設定していることからも、400文字と言う文章量が1つの目安になっていると考えられます。

アピール文章を書く上では、結論を述べてからその結論を補強するための具体的なエピソードを続けて述べるという方法が一般的です。これはPREP法と呼ばれる文章構成のテクニックで、エピソードの数を増減させることで全体の文章量を調整することができます。内訳としては、はじめの50文字程度で結論を述べ、250字程度でエピソードを述べた後に、残りの50文字で再度結論を述べるといった構成が考えられます。

しかしながら、エントリーシートに設けられた枠のサイズによって執筆すべき文章量は変化します。そのため、様々なバリエーションの文章量で執筆した自己PR文を用意しておくことをします。文字サイズについては後述しますが、200文字、300文字、400文字に分けて3パターン程度の自己PR文を考えておくとベターです。

はじめに400文字の原稿を考えてから、エピソード部分を削っていくことで手軽に300文字バージョン、200文字バージョンを作ることができます。

志望動機についても一般的に必要とされる文章量は400文字程度です。しかし、前述の通り与えられた枠のサイズによって書くべき文章量は変化します。志望動機は会社によって執筆すべき文章内容が異なるため、あらかじめ複数パターンの文字量に分けて文章を用意する必要はありません。エントリーシートを手にした段階で志望動機欄のサイズを把握し、最適な文章量の志望動機を考えていくことになります。

志望動機の欄では、「自分がその会社の中でやりたいこと」と「自分の能力がその会社の中で活かせる」と言う2点を主にアピールする必要があります。大まかな構成としては 「自分がしたいこと」 「企業研究を通じて知った、その企業ならではの強み」 「自分の強み」 「結論（志望企業が持つ強みを活かすために自分の能力が役立つことを述べる）」 という流れに沿うのがです。 具体的な文章量としてはそれぞれを50文字、150文字、150文字、50文字程度で書くとスムーズです。

また、志望動機の中で自分がしたいこととして、「この仕事を通じて社会に貢献したい」と言う文章を書くのはできません。なぜならば、社会人が携わるすべての仕事は社会に貢献することで収益を上げているからです。そのため、就活生が志として社会貢献を目指すのは大切なことですが、アピールには向かないのです。